Come scrivere un contratto per una campagna pubblicitaria

Un semplice contratto pubblicitario, noto anche come acquisto multimediale, che non include dettagli specifici su come può essere pubblicato un annuncio può portare a problemi di comunicazione, cattivo posizionamento dell'annuncio, date di esecuzione errate e una serie di altri problemi che potrebbero diminuire o negare l'efficacia del tuo annuncio. Un contratto pubblicitario efficace include una varietà di parametri if-then che ti aiutano a ottenere il miglior posizionamento e i migliori risultati possibili.

Le nozioni di base

Un contratto pubblicitario di base dovrebbe includere quanto segue: nome della pubblicazione, stazione, sito web o veicolo pubblicitario; il nome della tua attività; prezzo dell'annuncio o della pianificazione degli annunci; data, numeri o spettacoli in cui l'annuncio deve essere pubblicato; posizionamento in una pubblicazione cartacea o orario di pubblicazione dell'annuncio; scadenza del pagamento; numero di inserimenti; e il tempo di esecuzione della pianificazione degli annunci, comprese le date di inizio e fine.

Tempestività

Se la tua campagna è sensibile al tempo, includi una data di inizio e una data di fine per la visualizzazione del tuo annuncio. Ciò impedisce che gli annunci vengano pubblicati troppo presto o che continuino a essere pubblicati al termine dell'evento. Se stai pubblicando un annuncio o una campagna radiofonica o televisiva, includi l'ora del giorno o un programma specifico durante il quale il tuo annuncio o gli annunci devono essere pubblicati. Il termine "periodo di programmazione" significa che la stazione non inserirà il tuo annuncio in uno spettacolo specifico, ma lo pubblicherà per tutta la giornata a sua discrezione. Potrebbe essere necessario pagare un prezzo più alto per pubblicare il tuo annuncio in programmi specifici o in determinati orari, come il tempo di guida.

Collocamento

Includi dove desideri posizionare il tuo annuncio se acquisti spazio su un giornale, una rivista o un sito web. La maggior parte degli inserzionisti preferisce che gli annunci compaiano nella prima metà della rivista e sulla pagina di destra nella pubblicazione cartacea. Utilizza la frase "lettura corretta" nel contratto per indicare che il tuo annuncio deve essere visualizzato su una pagina di destra. Se desideri che il tuo annuncio venga pubblicato nella sezione di cibo o sport di un giornale, ad esempio, o in una sezione specifica di una rivista, specificalo nel tuo contratto. Potrebbe essere necessario pagare un extra per un posizionamento specifico. "Run of book" significa che l'inserzionista può inserire l'annuncio in qualsiasi punto della pubblicazione. Per evitare che il tuo annuncio banner venga visualizzato troppo in basso su un sito web, specifica che deve apparire "above the fold" in modo che i visitatori del sito non debbano scorrere verso il basso per vedere l'annuncio. Puoi anche richiedere che i tuoi annunci vengano visualizzati vicino o lontano da determinati tipi di editoriali o contenuti.

Consegna dei materiali

Delinea come deve essere consegnato il materiale pubblicitario, dove deve arrivare ed entro quale data. Includere formati digitali specifici, come file GIF, JPG o PDF. Includere ciò che si deve fare con i materiali cartacei, come la grafica utilizzata per creare pubblicità stampata o film.

considerazioni speciali

Quando si acquistano banner pubblicitari del sito Web, specificare la dimensione in pixel, anche se il sito offre una varietà di banner pubblicitari con un nome specifico. Includere se il banner deve collegarsi a un determinato URL e includere tale URL. Se stai acquistando cartelloni pubblicitari, includi disposizioni che coprano i danni al segno, inclusa la rapidità con cui verrà riparato e se riceverai un risarcimento per giorni il segno è danneggiato. Se hai acquistato una pianificazione di annunci in una pubblicazione cartacea, includi un'opzione che ti consenta di spostare gli annunci in diverse aree della pubblicazione dopo un'esecuzione di prova iniziale, senza costi aggiuntivi.

Pagamento

Molte aziende offrono uno sconto agenzia del 15% agli inserzionisti che utilizzano un'agenzia o uno studio di design per inserire i propri annunci e acquistare media. Se premuto, molte pubblicazioni e siti Web di medie e piccole dimensioni offrono il 15% di sconto direttamente a un inserzionista. Includi questo sconto nel tuo contratto. Se la pubblicazione, la stazione o il sito Web fornisce servizi di creazione o produzione di annunci, specifica se li pagherai o se sono inclusi nel costo di acquisto della pubblicità. Specifica quando è dovuto il pagamento, soprattutto se il tuo annuncio non verrà pubblicato per un po 'di tempo dopo la firma del contratto o se pubblicherai annunci in corso per settimane o mesi. Delinea i metodi di pagamento accettabili, come assegno, PayPal o carta di credito. Includere il numero totale di inserimenti di annunci e il costo totale dell'acquisto di annunci per evitare problemi di comunicazione. Richiedi che le pubblicazioni cartacee includano "fogli strappati" - pagine di una pubblicazione con il tuo annuncio ritagliate dalla pubblicazione come prova che l'annuncio è stato pubblicato - con le fatture.