A meno che la calcolatrice di qualcuno non abbia bisogno di un aggiornamento, uno più uno di solito aggiunge fino a due. Con Microsoft Excel, puoi usare quella matematica quando inserisci due colonne separate di dati in un singolo foglio di calcolo. I fogli di calcolo ti consentono di gestire i numeri in un formato refertabile, sia che tu scelga di trasformare quei numeri in rappresentazioni visive come grafici e grafici, sia che tu lasci semplicemente che i dati parlino da soli. Quando una colonna è solo un elenco, due colonne diventano un foglio di calcolo con Microsoft Excel.
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Avvia Excel e ingrandisci lo schermo, in modo che la griglia del foglio di calcolo sia facilmente visibile.
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Fare clic nella prima cella della griglia, "A1". Digita la prima intestazione di colonna, ad esempio "Contabilità clienti". Fare doppio clic sulla linea che separa la colonna A dalla colonna B e la larghezza della colonna si adatterà automaticamente alla dimensione della cella.
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Premere il tasto "Tab", che ti sposta su una cella a destra nella cella B1. Digita la seconda intestazione di colonna, ad esempio "Contabilità fornitori". Regola la larghezza della colonna in modo appropriato.
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Premere il tasto "Invio", che ti porta alla riga successiva, mettendoti nella cella A2. Digita il primo segmento di dati per la cella A2, che è una cifra correlata all'intestazione della colonna A1, in questo caso "Contabilità clienti". Puoi anche premere "Invio" due volte, il che ti darebbe uno spazio vuoto del valore di una cella sotto l'intestazione della colonna.
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Premere il tasto "Invio" per spostarsi verso il basso di un'altra cella, in A3 o A4, se è stata utilizzata una cella vuota per lo spazio. Digita il segmento di dati successivo. Continua finché non hai inserito tutti i dati della colonna.
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Fare clic nella cella B2 per digitare il primo segmento di dati per la seconda intestazione di colonna, in questo caso "Contabilità fornitori". Puoi anche lasciare uno spazio vuoto nella cella. Continua a digitare i dati della colonna nelle celle fino al termine.
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Evidenzia le tue due intestazioni di colonna. Fare clic sulle opzioni nella selezione Carattere della scheda Home della barra multifunzione e far risaltare le intestazioni delle colonne con grassetto, ombreggiatura o caratteri diversi. Questo è opzionale. Puoi anche eseguire questa funzione sui dati stessi, ad esempio evidenziando le entrate principali o il pagamento più alto.
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Salvare il file in una posizione a cui sarà possibile accedere facilmente sulla rete e utilizzare un nome file originale.