Un fermo PR è una somma forfettaria che paghi all'agenzia di pubbliche relazioni o al professionista ogni mese prima che il lavoro venga svolto per te. Se hai mai assunto un avvocato, probabilmente hai utilizzato un metodo simile. L'importo pagato dipende da quanto lavoro è necessario per raggiungere i tuoi obiettivi di PR e il tuo budget, quindi sii specifico su entrambi nelle comunicazioni preliminari. Quindi, qualsiasi lavoro che il tuo professionista delle PR fa per te ogni mese viene detratto dal tuo impegno. In genere, le trattenute vengono utilizzate solo per servizi e non per spese, come fotocopie o spese di viaggio.
Fatturazione oraria variabile
Un'agenzia di pubbliche relazioni in genere assegna un team al tuo account, con ogni membro che fattura a tariffe orarie diverse in base all'esperienza e alla competenza individuali. In genere, una o due persone con alcuni anni di esperienza svolgono la maggior parte del lavoro a una tariffa oraria inferiore, sotto la supervisione di un dirigente a una tariffa più elevata. Se i tuoi obiettivi di PR richiedono una grande quantità di competenze di alto livello, ad esempio la gestione di una crisi, il tuo fermo sarà più alto per tenere conto della tariffa oraria più elevata. Il tuo professionista delle pubbliche relazioni dovrebbe essere in grado di stimare quante ore si aspetta di fare domanda per l'acconto ogni mese. Ad esempio, 20 ore di lavoro dipendente di livello inferiore, 10 ore di lavoro intermedio e cinque ore di supervisione esecutiva.
Fatturazione oraria fissa
Un singolo consulente ha una tariffa oraria fissa, sebbene alcuni possano addebitare tariffe diverse per compiti diversi. Ad esempio, scrivere un comunicato stampa può essere inferiore all'ora rispetto alla partecipazione a un briefing con un giornalista. Alcune agenzie calcoleranno la media delle tariffe orarie per elaborare una tariffa media; in questo modo, se succede qualcosa di inaspettato che richiede l'esperienza di un dirigente, non stai sacrificando il numero di ore di servizio che ricevi dall'intero team. Gli individui e le agenzie più piccole sono in genere più flessibili nelle strategie di fatturazione rispetto alle grandi agenzie.
Cosa è incluso
Il tuo estratto conto mensile indicherà in dettaglio il lavoro svolto che è stato fatturato a fronte del fermo e non pagherai più, anche se il team di PR ha lavorato più ore. Ma riceverai anche un estratto conto delle spese, come fotocopie, corriere espresso o biglietti aerei. Questi non sono in genere inclusi nel fermo, sebbene alcuni professionisti delle PR includano una somma forfettaria per le spese di ufficio di routine e poi fatturano dopo che le spese superano tale importo. Chiedere quali spese sono incluse nel fermo. Richiedi anche il diritto di approvare eventuali spese superiori a un determinato importo in dollari prima che vengano sostenute.
Variabili e sconti
I conservatori fanno parte di un contratto di lavoro o di un contratto per un periodo specificato. Puoi chiedere un periodo di prova e, se le cose vanno bene, puoi prolungare il contratto per un tempo prestabilito. Alcuni professionisti delle PR offrono sconti per periodi di contratto più lunghi. Ad esempio, ti viene assegnato un importo stimato di $ 5,000 mensili con uno sconto del 10% applicato ogni mese per sei mesi o uno sconto del 20% per un anno. Progetti specifici possono essere negoziati come contratto separato al di fuori di un accordo di conservazione. Ad esempio, se stai partecipando a una fiera e prevedi di tenere un ricevimento, chiedi al tuo professionista di PR di valutarlo come un progetto separato per includere tempo e spese. Alcuni professionisti delle pubbliche relazioni offrono un accordo a pagamento per la copertura della stampa. In questo caso, paghi solo quando la tua azienda ottiene la copertura della stampa. Questi accordi potrebbero non essere meno costosi di un fermo e non sono così prevedibili. In genere funzionano meglio in combinazione con un contratto di conservazione più piccolo per altri servizi di routine.