Nella contabilità per competenza, quando la tua azienda acquista un bene di lunga durata, come un veicolo, un edificio o un'attrezzatura, non annulli immediatamente l'intero costo come spesa. Piuttosto, distribuisci il costo sulla vita attesa del bene, una procedura contabile nota come ammortamento. Si esegue questa operazione per aderire al fondamentale "principio di corrispondenza" della contabilità per competenza, in cui si abbinano le spese alle entrate generate da tali spese.
Fattori coinvolti
Il primo compito nella contabilizzazione dell'ammortamento è determinare la vita utile del bene. La vita utile è il periodo durante il quale ammortizzerai il bene. Successivamente, devi decidere un piano di ammortamento, che ti dirà quanto del costo ammortizzare ogni anno della vita utile del bene. Infine, è necessario determinare la "base di ammortamento" del bene, a volte chiamata "costo non recuperabile". Questo è l'importo totale che ammortizzerai. In genere, la base di ammortamento è il costo del bene meno il suo valore di recupero stimato: ciò per cui pensi di essere in grado di venderlo quando hai finito. Tieni presente che il valore di recupero potrebbe essere $ 0.
Programmi di ammortamento
Il Financial Accounting Standards Board, che stabilisce le regole per la contabilità aziendale, non impone alcun programma particolare, richiedendo solo che quello che utilizzi sia "sistematico e razionale". Il programma più semplice, e di gran lunga il più comune, è il "metodo a quote costanti", in cui si cancella un importo uguale della base di ammortamento ogni anno della vita utile. Un altro programma comune utilizza il "metodo del saldo decrescente", in cui si cancella una percentuale del "valore contabile" o del "valore contabile" dell'attività ogni anno. Ad esempio, per un asset di $ 10,000 con una durata di cinque anni, potresti deprezzare del 40% all'anno. Il primo anno, si deprezza del 40% di $ 10,000 o $ 4,000, il che lascia l'asset con un valore contabile di $ 6,000. Il secondo anno, ammortizzi il 40% dei restanti $ 6,000, o $ 2,400 e così via. Nell'ultimo anno, si deprezza solo quanto basta per ridurre il valore dell'asset al valore di recupero. Una terza pianificazione comune utilizza il "metodo della somma delle cifre dell'anno". Per un bene con una vita utile di cinque anni, somma le cifre da 1 a 5: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15. Nel primo anno, ammortizzi 5/15 della base di ammortamento. Il secondo anno, deprezzare 4/15 della base e così via.
Contabilizzazione dell'ammortamento
Un bene acquistato di recente va nel tuo bilancio "al costo", il che significa che ne elenchi il valore a qualsiasi importo pagato per acquisire il bene e renderlo pronto per l'uso. Ogni anno, dichiari una spesa per l'ammortamento richiesto dal programma e riduci di tanto il valore contabile del bene. In bilancio, questo viene fatto aumentando un conto chiamato "ammortamento accumulato", che funge da compensazione per il valore del bene. Ad esempio, stai utilizzando l'ammortamento lineare su un cespite con un costo di $ 10,000, un valore di recupero di $ 2,000 e una vita di cinque anni. Ogni anno per cinque anni, segnaleresti una spesa di ammortamento di $ 1,600 e aumenterai l'ammortamento accumulato di $ 1,600. Il valore contabile del cespite - costo meno l'ammortamento accumulato - è $ 8,400 dopo un anno, $ 6,800 dopo due anni, $ 5,200 dopo tre, $ 3,600 dopo quattro e $ 2,000 dopo cinque anni. L'asset è stato ridotto al valore di recupero.
Comprensione dell'ammortamento
A volte potresti sentire l'ammortamento indicato come l'effetto di "usura" sul valore di un bene man mano che si esaurisce. Anche se questo può aiutare alcune persone a capire il concetto, non è molto accurato. L'ammortamento riguarda l'allocazione del costo dell'attività su un periodo di tempo, non la valutazione del vero valore dell'attività in qualsiasi momento. Un'attività può valere più o meno del suo valore contabile. Se vendi un bene durante l'ammortamento, il tuo guadagno o perdita sulla vendita è determinato dal prezzo di vendita meno il valore contabile corrente. Se vendi per più del valore contabile, segnali un guadagno sul tuo conto economico. Se vendi per un valore inferiore al valore contabile, segnali una perdita.