Il processo contabile ha più di 500 anni. La contabilità moderna differisce molto poco da quella iniziata da Luca Bartolomeo de Pacioli, matematico e padre della contabilità moderna, nel Quattrocento. Il cambiamento più grande è stato negli strumenti utilizzati: computer invece di penne d'oca e carta. La contabilità generale è un elemento principale del sistema contabile. Contiene i libri contabili centrali del tuo sistema e registra ogni singola transazione.
Definizione
La contabilità generale è un riepilogo permanente dei conti che riporta in dettaglio tutte le informazioni finanziarie per la società nei giornali di registrazione, comprese le vendite, gli incassi e gli esborsi di cassa. La contabilità generale contiene quattro parti: il piano dei conti, le transazioni finanziarie, i saldi dei conti e i periodi contabili. In genere, i contabili fanno riferimento ai conti del piano dei conti come conti di contabilità generale.
conti
I tuoi conti comprendono tre categorie principali: attività (ciò che possiedi), passività (ciò che devi) e capitale (capitale, entrate e spese). Ogni conto ha il proprio giornale di registrazione in cui si registrano i debiti e gli accrediti su quel conto per data. Ogni transazione viene quindi aggiunta o sottratta dal saldo iniziale, in modo molto simile al tuo estratto conto. Alla fine di ogni periodo contabile, il saldo finale di quel conto viene trasferito alla contabilità generale. Naturalmente, il software di contabilità moderno generalmente lo fa per te, quindi quando un conto è stato "registrato" nella contabilità generale per un periodo contabile, inizia un nuovo periodo contabile utilizzando il saldo finale come saldo iniziale del nuovo periodo.
Formule
Due formule di base regolano tutta la contabilità di contabilità generale. Il primo, la Formula 1, afferma che le attività (ciò che possiedi in una data specifica) meno le passività (ciò che devi in una data specifica) è uguale all'equità (il valore della tua attività in una data specifica). Il secondo, la Formula 2, afferma che il reddito (denaro che porti in un periodo specificato) meno le spese (denaro che paghi nel periodo specificato) è uguale al profitto (variazioni del valore della tua attività nel periodo specificato).
Rapporti
La contabilità generale contiene due rapporti principali: lo stato patrimoniale e il conto economico. Il bilancio riassume il valore della tua attività in un istante specifico utilizzando la Formula 1. Il conto economico riassume il rendimento o il cattivo rendimento della tua attività in un determinato periodo di tempo e utilizza la Formula 2. La maggior parte delle aziende stampa i due rapporti alla fine di ogni mese , trimestre e anno fiscale.
Vista esperta
Il tuo registro generale richiede una manutenzione costante per mantenerlo snello. I contabili pubblici certificati (CPA) in genere suggeriscono i seguenti consigli per ridurre la quantità di lavoro di audit richiesto. Elimina i conti di piccolo saldo inserendoli in quelli più grandi. All Business suggerisce di "eliminare regolarmente il numero di conti di contabilità generale unendo conti simili". Avere una persona incaricata delle voci del diario; in questo modo fluiscono in modo simile e vengono monitorati da una sola persona.