L'erosione del profitto si verifica spesso a causa di aumenti di spesa non pianificati quando i tempi sono buoni. Tagliare in modo reazionario durante tempi lenti può portare a danneggiare la tua qualità. Mantenere bassi i costi in un'azienda richiede disciplina e ciò richiede un budget annuale, obiettivi di spesa e un monitoraggio regolare delle vendite e delle spese. La suddivisione in compartimenti delle spese può aiutarti a controllare efficacemente le tue spese e mantenere i tuoi obiettivi finanziari target.
Classifica le tue spese
Esaminare il budget riga per riga può essere un processo noioso e dispendioso in termini di tempo e potrebbe non mostrare tendenze che consentono di individuare aree problematiche più ampie con la spesa. Mettere spese simili in categorie ti aiuterà a identificare rapidamente le aree ad alto costo della tua attività oa individuare opportunità di risparmio. Inizia dividendo le tue spese in categorie di produzione e spese generali, inserendo le spese relative alla produzione del tuo prodotto e quelle relative alla gestione della tua azienda in spese generali. Crea categorie per il lavoro all'interno di ciascuna. L'utilizzo di queste quattro categorie ti aiuterà a rivedere in modo efficace i tuoi schemi di spesa.
Spese generali generali
I costi generali sono quelli che devi sostenere per gestire la tua attività, come l'affitto, i telefoni, la pubblicità e i servizi di pulizia. Sostieni queste spese anche quando non produci il tuo prodotto o servizio. Suddividi questi costi in base alla funzione, chiedendo ai tuoi responsabili del marketing, delle vendite, dell'amministrazione, delle risorse umane e della tecnologia dell'informazione di inviare budget individuali. Guarda i costi che puoi ridurre senza diminuire la qualità. Ad esempio, incontra i tuoi fornitori di assicurazioni per esaminare le tue coperture e franchigie per trovare potenziali risparmi sui costi. Parla con i tuoi fornitori di servizi pubblici per cercare modi per aumentare l'efficienza energetica e ridurre le bollette mensili. Ribadisci i contratti di servizio ogni anno per ottenere i contratti più bassi possibili. Chiedi al tuo reparto marketing di monitorare le comunicazioni per determinare il tuo ritorno sull'investimento per ciascuna.
Spese generali di produzione
Guarda quanto costa realizzare il tuo prodotto o servizio e determina se stai ricevendo la migliore qualità per i materiali e le forniture che acquisti e se stai ottenendo i prezzi migliori. Se non puoi negoziare prezzi migliori con i fornitori, chiedi condizioni di credito migliori, che possono ridurre i pagamenti degli interessi e allungare i tempi di pagamento. Esamina la pianificazione della tua produzione per determinare se puoi risparmiare denaro producendo inventario utilizzando il metodo just-in-time o se puoi gestire la tua struttura utilizzando orari più brevi accumulando scorte.
Lavoro generale
Man mano che la tua azienda cresce, aumenteranno anche le spese per il personale dell'ufficio, soprattutto perché dai al personale di lunga data gli aumenti annuali previsti, che possono superare il valore di mercato per alcune posizioni. Considera il telelavoro per i nuovi dipendenti se ritieni di poter ottenere la stessa qualità di lavoratori e produttività riducendo i costi, le retribuzioni e i benefici dell'ufficio. Confronta il costo del lavoro a contratto rispetto ai dipendenti per ciascuna funzione che svolgi e passa da una all'altra se la tua analisi identifica funzioni che costano troppo. Considera l'idea di offrire benefici volontari al posto degli aumenti, che danno ai dipendenti l'accesso a opzioni assicurative a basso costo che acquistano. Riduci le tasse sui salari con conti di risparmio sanitario o un piano 401 (k) che non devi abbinare.
Manodopera di produzione
Previsione della domanda, gestione dell'inventario e pianificazione del lavoro sono tre chiavi per ridurre i costi del lavoro di produzione. Collabora con il tuo team di vendita per determinare quando sarai impegnato a evadere gli ordini e quando avrai periodi lenti. Portare l'inventario può aumentare i costi del servizio del debito, ma la riduzione dei costi del lavoro producendo inventario extra potrebbe compensare diminuendo gli straordinari, i turni extra o i costi del lavoro a contratto. Se il costo del lavoro non è un problema, utilizza il metodo just-in-time per fare l'inventario, producendo il prodotto appena prima di averne bisogno per ridurre il servizio del debito sugli acquisti di materiali e forniture.