Le aziende che cercano di attrarre e trattenere lavoratori di alta qualità potrebbero prendere in considerazione l'inclusione del rimborso delle tasse scolastiche tra i molti benefici accessori per i propri dipendenti. Gli incentivi che aiutano lo sviluppo della carriera sono tra i più apprezzati dai dipendenti, riferisce la non-profit Capital Associated Industries, un'associazione di datori di lavoro della Carolina del Nord. Le agevolazioni fiscali per i datori di lavoro per l'assistenza scolastica sono disponibili anche a livello federale.
Agevolazioni fiscali federali
L'Internal Revenue Service descrive un fringe benefit come "... una forma di retribuzione per la prestazione di servizi". Questi benefici includono piani sanitari, assistenza per i dipendenti, copertura assicurativa sulla vita e assistenza educativa. La pubblicazione 15-B (2011), Employer's Tax Guide to Fringe Benefits, delinea come un'azienda può impostare un piano idoneo.
Requisiti del programma
Le aziende devono superare quattro test che l'IRS utilizza per determinare l'idoneità delle agevolazioni fiscali per il rimborso delle tasse scolastiche. Il primo test richiede che "il programma avvantaggia i dipendenti che si qualificano secondo le regole stabilite da te che non favoriscono i dipendenti altamente retribuiti". Le aziende con un contratto collettivo di lavoro per alcuni dipendenti devono fare attenzione che questi lavoratori non siano esclusi a meno che non facesse parte della loro contrattazione. Il secondo test deve garantire che azionisti e proprietari non traggano più del 5% dei benefici per l'anno. Il terzo test vieta ai dipendenti di avere la possibilità di "... scegliere di ricevere denaro o altri benefici che devono essere inclusi nel reddito lordo anziché nell'assistenza scolastica". Il quarto test richiede che i dipendenti idonei ricevano un ragionevole preavviso del programma.
Limiti di assistenza
I dipendenti possono essere rimborsati fino a $ 5,250 all'anno in assistenza scolastica. Tale importo non viene aggiunto agli stipendi dei dipendenti e viene detratto dai proprietari di piccole imprese sulla tabella IRS C.Per il proprietario di una piccola impresa che desidera migliorare se stesso a livello accademico, può detrarre le spese di istruzione purché siano correlate all'attività, al commercio o occupazione. A condizione che questa formazione le consenta di mantenere o migliorare le sue attuali capacità, questi costi possono essere detratti.
Considerazioni
Il vantaggio derivante da un'impresa nell'offrire assistenza educativa potrebbe non risultare direttamente in termini di risultati. Tuttavia, il rimborso delle tasse scolastiche può aiutare ad attrarre e trattenere dipendenti migliori, consentendo alle imprese di ridurre i costi associati a un elevato turnover. Il fatturato è una spesa che può costare alle aziende migliaia di dollari in costi di sostituzione per dipendente, secondo il Centro per la comunità e lo sviluppo economico dell'Università del Wisconsin: