Microsoft Outlook classifica i file di dati di Outlook in due tipi: file PST e OST. I file PST contengono dati archiviati nelle cartelle personali, mentre i file OST contengono dati scaricati da Exchange Server. Poiché Outlook non può importare direttamente da un file OST come può fare da un file PST, se si desidera copiare i dati offline su un altro computer, è possibile configurare il client di posta elettronica per connettersi al server e creare un nuovo file OST, o converti il tuo contenuto OST nel formato PST.
Crea un file OST
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Fai clic su "File", fai clic su "Impostazioni account" due volte, quindi scegli il tuo account dalla finestra visualizzata.
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Seleziona "Modifica" dalla barra degli strumenti, quindi seleziona la casella di controllo "Usa modalità cache" in Impostazioni offline.
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Fare clic su "Avanti", fare clic su "Fine" per creare il file OST sul disco rigido, quindi riavviare Outlook per rendere effettive le modifiche.
Converti un file OST in PST
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Accedi al computer su cui è stato creato il file OST. Disconnettiti dalla rete, quindi apri o riavvia Microsoft Outlook.
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Seleziona "File", fai clic su "Apri ed esporta", quindi fai clic su "Importa / Esporta" per eseguire la procedura guidata "Importa ed esporta".
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Fare clic su "Esporta in un file", scegliere "Avanti", selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" dall'elenco dei formati di file, quindi fare clic su "Avanti".
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Seleziona il tuo indirizzo e-mail o scegli la cartella da cui desideri esportare i dati, quindi fai clic su "Avanti".
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Fare clic su "Sfoglia", quindi accedere alla posizione di salvataggio preferita.
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Immettere un nome identificativo per il file di backup, quindi fare clic su "OK".
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Seleziona "Sostituisci duplicati con elementi importati", "Consenti la creazione di duplicati" o "Non importare elementi duplicati", in base alle tue preferenze. Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine".
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Digitare una password opzionale con cui proteggere i dati, quindi fare clic su "OK" per esportare i dati.
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Accedi all'altro computer o account, quindi apri Microsoft Outlook.
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Seleziona "File", fai clic su "Apri ed esporta", quindi fai clic su "Importa / Esporta" per eseguire la procedura guidata "Importa ed esporta".
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Seleziona "Importa da un altro file o programma", quindi fai clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia", quindi accedere alla rete o all'unità rimovibile contenente il file PST creato.
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Scegli il file appropriato, fai clic su "Avanti", scegli la cartella da cui importare i dati o utilizza la selezione predefinita per importare il contenuto dell'intero file, quindi fai clic su "Fine".