Un promemoria di strategia aziendale è una discussione scritta di una strategia aziendale proposta e dei motivi per cui viene raccomandata. Un piccolo imprenditore può preparare il promemoria da distribuire ai membri del suo team, oppure uno dei responsabili di reparto potrebbe anche preparare il promemoria per la revisione da parte del proprietario. Un buon memo strategico copre l'argomento in modo più approfondito di quanto si possa fare con diapositive contenenti punti elenco.
Il problema
Il promemoria inizia con una discussione della questione aziendale che funge da catalizzatore per lo sviluppo della strategia. Potrebbe essere una sfida alla posizione dell'azienda nel mercato derivante da uno o più concorrenti, con il risultato atteso una strategia per aiutare l'azienda a ripristinare il proprio vantaggio competitivo. Le strategie possono anche trarre vantaggio da un'opportunità identificata. Il proprietario di un ristorante, ad esempio, avrebbe potuto identificare una posizione perfetta per un secondo ristorante e scrivere un promemoria strategico che documentasse i motivi per cui pensa che l'azienda dovrebbe espandersi.
La strategia
Una strategia è una dichiarazione di azione prevista. Il promemoria descrive l'azione che la società intraprenderà. Ad esempio, espandere i canali di distribuzione per includere mercati al di fuori degli Stati Uniti potrebbe essere un'azione strategica appropriata. La nota discute le risorse necessarie per attuare la strategia - sia umane che finanziarie - e il calendario proposto per l'attuazione. Ciò consente al titolare e al suo team di valutare se il calendario è ragionevole date le risorse umane e finanziarie attualmente a disposizione dell'azienda. Il dipartimento finanziario, ad esempio, avrebbe input in merito al fatto che il costo dell'attuazione della strategia metterà a dura prova le riserve di cassa della società o richiederà il prelievo di linee di credito.
Ragionamento
Il promemoria spiega perché la strategia promuove la visione a lungo termine del proprietario e gli obiettivi che si è prefissato per l'azienda. Descrivi cosa significherà l'attuazione della strategia in termini di crescita dei ricavi, maggiori profitti o miglioramento dell'efficienza operativa. Discutere i motivi per cui la strategia ha un buon senso per gli affari è importante perché tutti i membri del team devono impegnarsi al massimo per implementarla. Se comprendono la logica alla base della strategia, è più probabile che la supportino con tutto il cuore.
Passi successivi
Il memo dovrebbe chiedere input da quelli sulla lista di distribuzione. Descrive anche cosa è necessario fare per prendere una decisione finale sulla strategia, comprese le ricerche aggiuntive necessarie. Il titolare dell'azienda assegnerebbe la responsabilità della conduzione della ricerca ai membri del suo team. Come passaggio successivo, il proprietario potrebbe convocare una riunione di tutti i membri del team di gestione e discutere i pro ei contro della strategia in un contesto di gruppo. L'autore del memo strategico, che sia il titolare dell'azienda o uno dei suoi manager, cerca di rendere il documento abbastanza chiaro e approfondito - e di presentare il suo caso con sufficiente forza - che la strategia incontrerà l'approvazione dei membri del team e sarà implementato.