Quando si utilizza il software di contabilità QuickBooks, è possibile impostare un elenco di conti in diverse categorie come passività, attività, spese e entrate. Quando desideri esaminare le informazioni su un elemento pubblicitario in questo programma, devi impostare un account individuale per tale elemento pubblicitario. Lo stesso vale se desideri segnalare informazioni finanziarie su una dichiarazione dei redditi: devi creare un account specifico per segnalare e raccogliere i dati.
Creazione di un nuovo account
Per assegnare un conto spese a una riga delle imposte in QuickBooks, sarà necessario creare un nuovo conto. Apri il menu "Piano dei conti" e fai clic sul pulsante "Conto". Quindi seleziona "Nuovo". Apparirà un nuovo menu con un elenco di tipi di account tra cui scegliere. Seleziona "Spese" e fai clic sul pulsante "Continua". La schermata successiva ti dà la possibilità di creare un nome per il nuovo account. Dopo aver creato un nome, comunica al programma QuickBooks se questo nuovo account è un subaccount. Ad esempio, potresti avere un conto spese generali con sottocategorie per le spese relative a costi di costruzione, inventario o stipendi dei dipendenti. Per indicare che il nuovo account è un account secondario, selezionare la rispettiva casella sullo schermo e fare clic sull'account del brevetto.
Aggiunta di ulteriori informazioni
Dopo aver creato un nuovo conto spese, è possibile registrare le informazioni relative al conto. Ad esempio, se le spese si riferiscono a una polizza assicurativa, è possibile inserire il nome della compagnia assicurativa, il numero della polizza, il nome del proprio agente assicurativo e le date di durata della polizza. Utilizza i diversi menu a discesa per inserire le informazioni appropriate per il nuovo conto spese.
Aggiunta del conto spese a una riga imposte
Vai alla schermata o al menu "Mappatura riga fiscale" in QuickBooks e seleziona il modulo fiscale che desideri utilizzare. Troverai un menu a discesa in cui puoi selezionare la riga delle imposte che corrisponde ai dati del conto spese. Dopo aver selezionato la riga delle imposte, utilizzare il menu a discesa per assegnare il nuovo conto spese che hai creato o uno che hai stabilito in precedenza.
Account esistenti
Per assegnare un conto spese esistente a una riga delle imposte in QuickBooks, aprire il menu "Piano dei conti" ed evidenziare il conto spese appropriato. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'account e seleziona "Modifica account". Quindi scegli l'opzione per modificare le informazioni di "Mappatura riga fiscale" dal menu visualizzato. Utilizza i seguenti menu a discesa per scegliere il modulo fiscale e la riga fiscale appropriati.
Il tuo commercialista
Se il tuo contabile ha accesso ai dati che registri in QuickBooks, potrebbe essere meglio che questa persona assegni i conti spese alle linee fiscali. Alcuni contabili preferiscono svolgere questo compito da soli perché aiuta a garantire l'accuratezza e la coerenza della contabilità. Per evitare la necessità di tornare indietro attraverso dati potenzialmente errati in futuro, consultare il proprio commercialista prima di modificare i conti spese e le relative linee fiscali.