Una delle tue responsabilità come imprenditore è tenere i registri contabili. Queste informazioni sono utili per tenere traccia delle prestazioni finanziarie della tua azienda. Hai anche bisogno di buone registrazioni contabili per preparare le tue tasse e per presentare la tua azienda agli investitori. La registrazione dei rapporti e la chiusura dei rapporti di fine mese sono due transazioni contabili per mantenere aggiornati i record finanziari.
Libro Mastro Generale
La contabilità generale è uno strumento contabile di base per tenere traccia dei conti della tua azienda. Il libro mastro registra le attività della tua azienda, o ciò che possiede attualmente, e le sue passività, ciò che deve attualmente. Questo rapporto è utile perché fornisce un'istantanea attuale della posizione finanziaria della tua azienda. Il libro mastro offre una panoramica dell'impatto contabile di tutte le transazioni passate. Sebbene sia possibile registrare manualmente la contabilità generale della propria azienda, la maggior parte delle aziende utilizza un software di contabilità per mantenere i propri libri contabili presentabili e aggiornati.
Rapporti di pubblicazione
Quando la tua azienda completa una transazione, devi aggiornare il tuo libro mastro registrando un rapporto contabile. Se non hai tempo per aggiornare il tuo libro mastro ogni giorno, puoi tenere traccia delle transazioni in un giornale di registrazione aziendale. Un rapporto di registrazione è quando inserisci i tuoi rapporti di giornale nel libro mastro della tua società. Puoi pubblicare rapporti contabili a tuo piacimento. La maggior parte delle aziende utilizza un programma di aggiornamento giornaliero o settimanale. È meglio non ritardare la pubblicazione dei rapporti per più di una settimana, poiché potresti perdere traccia della posizione finanziaria della tua azienda.
Rapporti di fine mese
Alla fine di ogni mese, è necessario completare un rapporto di fine mese per mantenere aggiornati i propri estratti conto. Il report di fine mese regola il tuo libro mastro per le transazioni mensili. Ciò include la registrazione dei pagamenti dei prestiti, la riduzione del valore dei beni aziendali mediante il loro deprezzamento, la cancellazione di eventuali crediti inesigibili e la registrazione delle voci per le spese anticipate. Il rapporto di fine mese viene utilizzato anche per esaminare le transazioni dell'ultimo mese e assicurarsi che tutto sia stato registrato correttamente. Se i tuoi conti non si bilanciano, il rapporto di fine mese è un momento per correggere eventuali errori contabili.
Rapporti di fine anno
La tua azienda deve anche compilare un rapporto di fine anno per i suoi registri contabili. Questo rapporto serve per preparare i rendiconti contabili ufficiali della tua azienda alla fine dell'anno fiscale. Il rapporto di fine anno calcola i tuoi guadagni netti per l'anno per aggiornare il saldo degli utili non distribuiti della tua azienda sul suo bilancio. Ciò fornisce alla tua azienda un libro mastro contabile pulito per l'anno successivo. Un'ultima parte del rapporto di fine anno consiste nell'inviare il modulo IRS 1099 ai fornitori della tua azienda per le loro tasse.