A differenza della contabilità per cassa, la contabilità per competenza consente alle aziende di registrare le vendite effettuate a credito come entrate purché soddisfino determinate condizioni. Innanzitutto, la transazione che ha prodotto le entrate deve essere completa. In secondo luogo, il valore numerico delle entrate deve essere calcolabile. In terzo luogo, non può esistere alcun motivo per dubitare che l'impresa possa riscuotere le somme dovute. L'azienda registra tali entrate ancora dovute all'azienda in bilancio come crediti.
Crediti lordi
La contabilità clienti rappresenta le somme dovute all'azienda che l'azienda registra come entrate. I crediti lordi sono crediti prima che l'azienda deduca i conti inesigibili per calcolare il valore reale dei crediti.
Spese per crediti inesigibili
Poiché un record aziendale contabilizza i crediti come entrate al momento in cui si verificano in base alla contabilità per competenza, l'azienda deve annullare tale valore utilizzando una spesa una volta che i conti diventano inesigibili. L'azienda registra quindi tali conti inesigibili come spese per crediti inesigibili. Un'azienda può registrare le spese per crediti inesigibili nel momento in cui determina che i conti non sono esigibili o in base a stime in ogni periodo che trascorre,
Indennità per crediti inesigibili
Le aziende possono scegliere di utilizzare il metodo dell'indennità per stimare la parte dei propri crediti inesigibili e quindi registrare le spese per crediti inesigibili in linea con tali stime. In ogni periodo che trascorre, l'azienda registra una spesa sufficiente per crediti inesigibili per allineare la propria quota per crediti inesigibili alla stima dei conti inesigibili. Ad esempio, se l'azienda stima che il 10 percento di $ 20,000 in conti attivi sia inesigibile e l'azienda ha $ 1,500 in indennità per crediti inesigibili, l'azienda deve registrare $ 500 di spese per crediti inesigibili per allineare la sua indennità con la sua stima.
Crediti lordi vs. crediti netti
Crediti lordi è la somma dei crediti attivi registrati in bilancio. Crediti lordi meno l'indennità per crediti inesigibili equivale al valore netto dei crediti o al valore effettivo dei crediti dell'azienda come determinato attraverso le sue stime. Questo perché l'indennità per crediti inesigibili è la parte dei crediti che l'azienda ha stimato essere inesigibile e quindi priva di conseguenze finanziarie.