Il budget aziendale si riferisce al processo mediante il quale un'azienda stima le proprie finanze per un periodo futuro e pianifica le proprie operazioni di conseguenza. Nello sviluppo di un budget aziendale, un'azienda di solito inizia con un piano di progetto, quindi determina la quantità di tempo, obiettivi e costi del progetto.
Funzione
Per raggiungere i propri obiettivi, un'azienda deve esprimere la propria strategia in modo misurabile. L'azienda deve determinare se un progetto è finanziariamente fattibile, quindi collegare gli obiettivi aziendali con le risorse disponibili. Il budget aziendale consente al management superiore di sviluppare una strategia che abbia senso per coloro che si trovano ai livelli inferiori dell'organizzazione. Ad esempio, un venditore al dettaglio potrebbe dover generare un fatturato di $ 5,000 al mese affinché la società raggiunga i suoi obiettivi finanziari.
Efficienza
Il budget aziendale funziona meglio quando l'azienda lo mantiene semplice, secondo CFO Magazine. Con più fattori da considerare, più cose possono andare storte con la pianificazione e le operazioni. Ad esempio, un negozio di alimentari può modificare un budget che tiene conto separatamente di latte in polvere, latte fresco, latte a lunga conservazione e latte evaporato in modo che rientrino tutti in un conto di bilancio "latte". Questo aiuta il personale operativo a concentrarsi meno sui dettagli e di più sul quadro generale.
Strumenti
Un'azienda di solito utilizza il software per gestire il proprio processo di budget aziendale. Il software condivide il budget dell'azienda con tutti i diversi reparti, divisioni e negozi. Ciò standardizza i presupposti contenuti in ogni budget e consente ai manager di alto livello di visualizzare le prestazioni complessive dell'organizzazione. L'azienda può utilizzare un semplice foglio di calcolo per sviluppare e monitorare il proprio budget aziendale. Tuttavia, i programmi di budget aziendale specializzati di solito funzionano più velocemente e si integrano meglio, riducendo eventualmente le risorse che l'azienda deve spendere per il budget aziendale.
Critica
Nonostante il suo uso diffuso, il budget aziendale ha i suoi problemi. La Harvard Business School arriva addirittura a definire il budget aziendale "uno scherzo". I manager di un'azienda possono manipolare i numeri per far sembrare migliori le loro prestazioni, per ridurre la quantità di lavoro che devono fare o per aumentare i bonus che ricevono. Questo comportamento va contro gli interessi dell'azienda. Questi problemi possono anche interessare l'economia al di là delle singole aziende. Ad esempio, le aspettative di una buona performance futura possono portare a ingenti prestiti e rendiconti finanziari esagerati.