Le sfide continue del budget delle piccole imprese si concentrano principalmente sul mantenimento della concentrazione e dell'equilibrio. Gli obiettivi aziendali strategici definiscono la strategia di budget e la strategia di budget definisce gli obiettivi di budget. Il processo deve infine bilanciare i requisiti del budget operativo con i fondi necessari per raggiungere gli obiettivi aziendali a lungo termine. Questo è uno dei motivi principali per cui la definizione del budget non è mai un processo prestabilito, ma è piuttosto un processo che spesso oscilla ogni anno. Gli obiettivi e le strategie per un budget di piccole imprese aiutano l'azienda a monitorare i progressi, controllare la spesa, gestire il flusso di cassa e fare proiezioni sui profitti.
Importanza degli obiettivi e delle strategie
Un budget aziendale è, in realtà, un piano d'azione per il raggiungimento degli obiettivi aziendali strategici. Le strategie di budget fissano l'obiettivo principale di un budget e nella maggior parte dei casi non fluttuano tanto spesso quanto gli obiettivi di budget. Una strategia, ad esempio, identifica quali obiettivi finanziari l'azienda vuole raggiungere mentre gli obiettivi definiscono come il budget raggiungerà questi obiettivi. Ogni budget aziendale identifica le spese fisse, le variabili che un'azienda può controllare e fa previsioni per le spese variabili che non può controllare. Gli obiettivi di budget si concentrano principalmente sulla definizione di un piano per le spese aziendali variabili.
Strategia di bilancio basata sul profitto
Il profitto è l'obiettivo aziendale a lungo termine più critico per la maggior parte dei proprietari di piccole imprese. Di conseguenza, la maggior parte utilizza una strategia di budget basata sul profitto per allineare gli obiettivi di business e di budget a lungo termine. Il processo di definizione del budget inizia impostando un'aspettativa di profitto e quindi lavorando a ritroso per impostare gli obiettivi di budget. Gli obiettivi di budget basati sul profitto si concentrano sull'aumento delle vendite senza anche aumentare le spese. Ad esempio, l'azienda potrebbe destinare meno alla pubblicità e alla promozione ma sfruttare le riduzioni utilizzando i social media. Al contrario, l'azienda potrebbe destinare di più all'aggiornamento della tecnologia in modo che sia in grado di fornire assistenza a clienti aggiuntivi senza dover assumere personale aggiuntivo.
Strategia di bilancio basata sulla crescita
Una volta che una piccola impresa si è affermata, la crescita diventa spesso un'altra forza trainante. Quando un'azienda si concentra dal profitto alla crescita, anche la strategia di budget e gli obiettivi diventano orientati alla crescita. Gli obiettivi della strategia di bilancio basata sulla crescita si concentrano sulla colmare le lacune nel capitale umano, nei sistemi e nei processi necessari per incoraggiare la crescita. È più probabile che un'azienda, ad esempio, destini di più alla formazione e allo sviluppo dei dipendenti, acquisti attrezzature che aumentano la produttività e investe o acquista un'altra attività.
Strategia di budget per il controllo dei costi
Un'economia lenta e un conseguente calo delle vendite è una delle poche occasioni in cui una strategia di budget potrebbe non essere in linea con gli obiettivi aziendali a lungo termine. Indipendentemente dall'attuale salute finanziaria di un'azienda, potrebbe rendersi necessaria una strategia di budget incentrata sugli obiettivi di controllo dei costi. La gravità degli obiettivi di controllo dei costi, tuttavia, dipende dall'attuale stato finanziario dell'azienda. Ad esempio, un'azienda in condizioni finanziarie relativamente buone può interrompere le assunzioni, congelare i salari e respingere le spese in conto capitale, ma continuare ad andare avanti con stanziamenti di budget per progetti e attività chiave. Un'azienda già in difficoltà finanziarie, tuttavia, taglierà ogni costo possibile.