Un ID fiscale aziendale, noto anche come numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), è un numero univoco di nove cifre utilizzato per identificare il conto fiscale di un'entità aziendale. Un EIN funziona in modo molto simile a un numero di previdenza sociale ed è offerto gratuitamente tramite l'Internal Revenue Service.
Chi dovrebbe averne uno
Le aziende che hanno dipendenti e alcune altre che non ne hanno, dovrebbero presentare domanda per un EIN. Per coloro che non hanno dipendenti, l'IRS consiglia di presentare ancora un EIN se l'azienda ha un piano Keogh (un piano pensionistico differito dalle tasse) o è coinvolta con le operazioni di trust, proprietà, cooperative di agricoltori o organizzazioni senza scopo di lucro. Il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti amplia questa definizione e raccomanda che qualsiasi azienda tenuta a presentare una dichiarazione dei redditi richieda anche un EIN.
Come ottenerne uno
L'IRS offre molti modi diversi per richiedere un EIN, con l'applicazione Internet che è il metodo preferito. L'applicazione online è anche il metodo più rapido, poiché un EIN viene emesso immediatamente al termine di una sessione online riuscita. I filer EIN che desiderano essere assistiti di persona possono presentare domanda chiamando la Business and Specialty Tax Line al numero 800-829-4933 durante l'orario lavorativo (dalle 7:10 alle XNUMX:XNUMX ora locale, dal lunedì al venerdì). Altre opzioni di archiviazione includono l'applicazione tramite fax o posta. Le applicazioni inviate via fax vengono elaborate entro quattro giorni lavorativi, mentre il tempo di elaborazione per le applicazioni inviate per posta è di sei settimane.
Chiusura di un conto EIN
Un EIN è un numero di identificazione del contribuente permanente che non può mai essere riutilizzato o trasferito a un'altra azienda. Di conseguenza, gli imprenditori che sciolgono un'entità o entrano in un periodo di inattività richiedono occasionalmente l'annullamento di un EIN. Per svolgere questa attività, gli imprenditori devono inviare una richiesta scritta all'IRS indicando il motivo per cui desiderano chiudere l'account e includere il nome legale completo dell'entità, l'indirizzo aziendale e l'EIN. Infine, qualsiasi dichiarazione dei redditi applicabile deve essere presentata prima che il conto EIN possa essere chiuso.
Ottenere un nuovo EIN
L'IRS fornisce linee guida per aiutare a identificare le aziende che potrebbero aver bisogno di un nuovo EIN. In generale, secondo l'IRS, le aziende avranno bisogno di un nuovo EIN "quando la proprietà o la struttura è cambiata" ma non nel caso di un semplice cambio di nome. La proprietà e le modifiche strutturali includono, ma non sono limitate a, la dichiarazione di fallimento, la trasformazione di un trust in un patrimonio e un cambiamento nella proprietà dell'entità.
avvertimento
L'utilizzo di un codice EIN per qualsiasi motivo diverso da quello connesso ad attività commerciali è illegale. Non si dovrebbe utilizzare un EIN al posto di un numero di previdenza sociale, ma alcune società di riparazione del credito consigliano di stabilire una nuova identità di credito utilizzando un EIN quando si richiede il credito personale. Questo schema è chiamato "segregazione dei file" e la Federal Trade Commission avverte che i trasgressori "potrebbero essere soggetti a multe o addirittura a una pena detentiva".