La ricerca e lo sviluppo consentono alle piccole imprese di lanciare nuovi prodotti, ritagliarsi nicchie di mercato e competere efficacemente con le aziende più grandi. Tecnologia, produzione e assistenza sanitaria sono tra i settori industriali che beneficiano degli investimenti in ricerca e sviluppo. Lo scopo dei rapporti di ricerca e sviluppo è fornire alle organizzazioni di finanziamento aggiornamenti regolari sui progetti di ricerca in corso e sui piani per la ricerca futura.
Nozioni di base
I rapporti di ricerca e sviluppo vengono preparati da organizzazioni o dipartimenti impegnati nello studio di nuovi approcci per la risoluzione dei problemi esistenti, come le start-up di società tecnologiche e il dipartimento di ricerca di grandi società. I consumatori di questi rapporti includono agenzie governative di finanziamento e organizzazioni di capitale di rischio, che possono utilizzare le informazioni per determinare future decisioni di finanziamento. Le aziende preparano questi rapporti per soddisfare i normali requisiti di rendicontazione o per generare interesse tra le comunità scientifiche e di investimento.
disposizione
Le sezioni principali di un rapporto di ricerca e sviluppo dovrebbero elencare gli obiettivi del progetto, descrivere i progressi dall'ultimo rapporto, identificare i fattori di rischio che potrebbero influenzare la pianificazione del progetto, elencare le aree di ricerca futura e delineare i cambiamenti nel personale chiave del progetto. I rapporti di solito vengono forniti con una lettera di presentazione, un sommario e appendici. Le aziende che desiderano pubblicizzare il contenuto possono emettere un comunicato stampa evidenziando i punti principali. Alcuni potrebbero pubblicare i rapporti online, così come le versioni archiviate delle relative presentazioni audio e video dei dirigenti senior.
Preparazione
I rapporti di ricerca e sviluppo dovrebbero prima elencare gli obiettivi del progetto originale. Ad esempio, gli obiettivi di un progetto di ricerca di una società di biotecnologie in fase di avviamento potrebbero essere determinare gli effetti di un nuovo composto sugli animali da laboratorio e la sua possibile efficacia sugli esseri umani. Le prossime sezioni dovrebbero descrivere la linea di base, le tappe fondamentali e lo stato di avanzamento dei progetti di ricerca fino alla data del rapporto. La linea di base è lo stato della tecnologia all'inizio del progetto o dall'ultimo rapporto. Le pietre miliari si riferiscono a compiti e obiettivi specifici che devono essere completati entro determinate date. Continuando con l'esempio di un'azienda di biotecnologia, le tappe fondamentali possono includere il completamento di test di laboratorio specifici e la pubblicazione dei risultati su riviste peer-reviewed. La sezione successiva dovrebbe descrivere lo stato di avanzamento dall'ultimo report, delineare i costi e le variazioni di programma e indicare i passaggi di gestione necessari per riportare il progetto in pista, se applicabile.
Considerazioni
I rapporti e le presentazioni di ricerca e sviluppo non devono contenere materiale promozionale o campagna pubblicitaria. I documenti basati sui fatti non richiedono un packaging appariscente o uno spin perché i fatti si basano sui loro meriti. Le aziende con operazioni o partnership globali di ricerca e sviluppo dovrebbero integrare le informazioni di tutti i loro progetti di ricerca in un rapporto conciso invece di presentare diversi rapporti.