Una verifica assicurativa di responsabilità generale si verifica quando un'agenzia di assicurazioni esamina i registri delle buste paga e le dichiarazioni dei redditi di un assicurato per determinare se tale polizza rappresenta una valutazione accurata dell'esposizione della società alla responsabilità. Un revisore professionale, dell'agenzia assicurativa o di un ufficio indipendente, esegue la revisione e valuta l'esposizione dell'azienda. I risultati dell'audit non determinano il valore di una società o la sua aliquota fiscale, ma ne stabiliscono il livello di protezione dalle richieste di risarcimento.
Scopo di una verifica di responsabilità generale
Poiché le condizioni aziendali possono cambiare in un attimo, dai nuovi regolamenti governativi ai progressi tecnologici ai turni del personale, le piccole imprese devono essere pronte a gestire gli impatti di questi cambiamenti. Un effetto importante di questi cambiamenti risiede nel modo in cui alterano l'esposizione di un'azienda a cause legali di responsabilità. Una verifica della responsabilità generale determina se la società dispone di una copertura adeguata e se la polizza richiede un adeguamento dei suoi premi, franchigie o spese vive.
Processo
Il revisore richiederà le informazioni sui salari dell'azienda per valutare la sua esposizione. La migliore fonte per questi dati proviene dalle dichiarazioni dei redditi sui salari federali dell'azienda. Il revisore verificherà anche se i registri dell'azienda hanno le corrette classificazioni dei dipendenti. Ad esempio, un lavoratore in un cantiere ha una maggiore potenziale esposizione a situazioni pericolose rispetto a un programmatore di database, quindi l'auditor deve valutare la classificazione di ciascun dipendente e determinare l'esposizione in base alle proprie mansioni lavorative.
Preparazione per una verifica di responsabilità generale
I proprietari di una piccola impresa possono prepararsi per una revisione della responsabilità generale avendo la loro documentazione assicurativa pronta per il revisore. Questi documenti aiuteranno il revisore ad accertare l'attuale livello di copertura e determinare se le politiche attuali forniscono una protezione sufficiente. Il personale contabile della società può anche preparare la documentazione del libro paga, compresi i record per eventuali subappaltatori. I dati sui salari dovrebbero anche mostrare le tendenze al rialzo e al ribasso del libro paga per fornire al revisore un quadro preciso del livello di esposizione dei dipendenti che l'azienda deve affrontare.
Benefici
Il vantaggio principale di una verifica della responsabilità generale è che informa l'imprenditore che la sua azienda dispone di una copertura assicurativa adeguata. Eventuali carenze nella copertura della responsabilità possono esporre l'azienda a costose cause legali e alti costi di liquidazione. L'audit può anche produrre risultati che l'imprenditore può utilizzare per diventare un cliente più informato. Gli imprenditori possono valutare il livello di copertura di cui hanno bisogno e confrontarlo con le polizze di responsabilità civile disponibili da vari fornitori per fare la scelta più efficiente in termini di costi.