Se ti piace lavorare con gli intrattenitori, che siano musicisti, attori, clown o maghi, aprire la tua agenzia di prenotazioni ti dà un modo per aiutarli a ottenere concerti. Non solo lavori con gli artisti, ma devi anche essere in grado di trattare con persone che hanno bisogno di intrattenitori. Conoscere i dettagli di cosa sia un'agenzia di prenotazione è utile per decidere se l'attività è adatta alle tue capacità e ai tuoi interessi.
Servizi offerti
Un'agenzia di prenotazione di intrattenimento deve promuovere gli intrattenitori che rappresenti in luoghi che necessitano di intrattenimento dal vivo. Ciò comporta la socializzazione e la costruzione di relazioni con proprietari e gestori di stabilimenti che presentano atti dal vivo. In secondo luogo, parte della tua giornata prevede la ricerca e la convinzione di intrattenitori coinvolgenti che ti permettano di rappresentarli. Un altro aspetto del tuo lavoro come agenzia di prenotazione consiste nell'abbinare animatori con aziende o altri grandi clienti che necessitano di animatori per feste private o eventi aziendali.
Trovare artisti
Fai sapere agli animatori che stai cercando nuovi concerti sul tuo sito web e nei tuoi materiali di marketing. Chiedi loro di inviarti cartelle stampa e video in modo da poter rivedere i materiali e determinare la capacità della persona o del gruppo di esibirsi e intrattenere. Per riempire i tuoi libri con vari tipi di band, clown, maghi, attori, cantanti e altri musicisti, devi anche andare agli eventi per trovare artisti che ritieni siano abbastanza bravi da soddisfare le esigenze di intrattenimento dei tuoi clienti. A seconda del tipo di intrattenitori che vuoi rappresentare, vai a fiere locali, discoteche, eventi di "battaglia delle bande" e spettacoli universitari o di comunità per trovare artisti che non hanno ancora un agente o non lo usano. Convincere l'intrattenitore a utilizzare i tuoi servizi di prenotazione, piuttosto che cercare di trovare i concerti da solo, fa parte della sfida di gestire la tua agenzia.
Marketing in sedi
Trovare concerti inizia chiamando luoghi che hanno bisogno di intrattenitori e presentandosi. Invia kit per la stampa che evidenziano i tuoi atti migliori. Crea un sito Web che includa foto e biografie di ciascuno dei tuoi intrattenitori per mostrare che hai a disposizione una varietà di persone. Potresti anche voler fare pubblicità a persone che desiderano intrattenitori per le loro feste ed eventi. Il networking con le aziende che assumono animatori per i loro eventi - in occasione di fiere o feste aziendali - è un'altra strada da perseguire. Una volta trovati i luoghi che necessitano di animatori, chiedi loro di firmare un contratto che spieghi il deposito richiesto, la politica di cancellazione e il pagamento alla tua agenzia. Il contratto delinea anche cosa succede se lo stesso intrattenitore viene prenotato presso la sede da un'altra agenzia durante un determinato periodo di tempo, poiché ti meriti un compenso per presentarlo alla sede.
Guadagnare soldi
Ogni volta che prenoti una band o un artista per apparire in un luogo, fatturi la struttura e prendi una commissione dal pagamento prima di consegnare il resto all'intrattenitore. Le commissioni generalmente vanno dal 10 al 20 percento della quota totale pagata dall'istituto. La commissione è più alta per gli atti meno conosciuti, poiché richiede più tempo e risorse per prenotarli. Incoraggia i tuoi intrattenitori a firmare un contratto esclusivo con te, ma renditi conto che non tutti gli intrattenitori sono disposti a farlo. Potrebbe essere necessario dimostrare che riesci a trovare abbastanza posti di lavoro per tenerli occupati prima che diventino fedeli alla tua agenzia. Se scegli di prenotare spettacoli senza un contratto a lungo termine, utilizza un contratto per un singolo evento che specifica quanto addebiti, come la band viene pagata in caso di cancellazione da parte del luogo e le aspettative dell'intrattenitore nel completare la performance.