Cinque livelli di attività organizzativa

Un'organizzazione è composta da molte persone e attività. Le aziende pianificano il futuro e gestiscono il presente. Stilano, segnalano e tengono traccia del successo sviluppando processi e sistemi che monitorano il successo e il progresso. Una funzione sempre più importante consiste nell'assumere le persone giuste e nel trasformarle in dipendenti di successo ed efficaci. Le organizzazioni inoltre organizzano il proprio lavoro nel modo più efficiente, il che consente il giusto mix di persone, prodotti, servizi e sistemi.

Pianificazione

La pianificazione è un elemento essenziale per tutte le organizzazioni. Il grado e l'efficacia del processo di pianificazione della tua azienda sviluppa la tua azienda sia per il presente che per il futuro. Alcune organizzazioni hanno un processo molto formale che alla fine produce un piano completo ed eseguibile per ciascuno dei quartieri operativi dell'azienda. Vengono creati piani per vendite, prodotti, persone e sistemi. Le spese sono previste e i risultati, inclusa la redditività, sono stimati e pianificati. La pianificazione è un'attività che guida la tua azienda verso il futuro.

eventi

Il mantenimento di adeguati livelli di personale è essenziale per tutte le aziende. Avere troppe poche persone significa un servizio clienti più scadente e prestazioni finanziarie ancora più deboli. Troppi dipendenti riducono i profitti e creano licenziamenti che danneggiano la redditività della tua organizzazione. Mantenere esattamente il numero e la combinazione corretti di persone di talento nella tua azienda è essenziale per la sopravvivenza e avere costantemente un pool di collaboratori promuovibili e di talento è un lavoro quotidiano per tutte le aziende di successo.

Budgeting

Un'organizzazione deve avere un solido processo di budget o redditività e il successo ne risentirà. Alcune aziende hanno un processo di budgeting semplice e senza complicazioni, mentre altri hanno un processo sistematico e completo che produce un budget praticabile per tutti. Un budget coerente nel tempo aiuta quando si produce un preventivo, ma il coinvolgimento di tutti nella tua azienda nel processo di definizione del budget è il modo migliore per garantire l'accuratezza. Una volta creato il budget, puoi quindi gestire in modo accurato ed efficiente la tua azienda con una solida road map.

Segnalazione

I rapporti si svolgono in tutta la tua organizzazione. Dai dipendenti di livello base ai punti più alti dei tuoi organigrammi, il reporting è un elemento essenziale per tutte le aziende. Gli associati del servizio clienti riportano le vendite e i punteggi di soddisfazione. I supervisori inseriscono le loro vendite e i livelli di profitto nel tuo sistema di monitoraggio. I responsabili di divisione sono responsabili della redditività dei propri negozi e il team delle risorse umane tiene traccia delle statistiche sul fatturato e sui vantaggi. I capi dipartimento discutono i risultati con i vostri vicepresidenti e i dirigenti dell'azienda devono rendere conto al consiglio di amministrazione.

Orientamento

Dirigere gli altri flussi attraverso tutti i livelli della tua organizzazione. Ogni dipendente della tua azienda deve rendere conto a un supervisore o manager che dirige le prestazioni dei propri collaboratori. I progressi vengono monitorati e riportati e i miglioramenti vengono apportati in base ai risultati. Le discussioni sulle prestazioni sono frequenti e il lavoro della tua azienda scorre senza intoppi quando tutti sono portati a produrre risultati. Dirigere il lavoro degli altri è comune nelle revisioni delle prestazioni del team di gestione e la valutazione del successo degli altri è un'attività vitale che si verifica durante ogni minuto della giornata dell'organizzazione.