Se la tua azienda utilizza Microsoft Outlook sul server di comunicazione collaborativa, Microsoft Exchange Server, hai alcuni vantaggi rispetto agli utenti di account Outlook standard, come la possibilità di cercare più cassette postali, maggiori funzionalità di sicurezza e la capacità di richiamare o addirittura sostituire un messaggio di posta elettronica. Con quest'ultimo, puoi "annullare l'invio" delle email, il che è l'ideale se dimentichi di includere informazioni importanti, scopri un errore in un messaggio o ti accorgi di aver premuto il temuto pulsante "Rispondi a tutti" su un'e-mail privata. Inoltre, puoi sostituire il messaggio richiamato con una versione modificata.
Richiama un'e-mail
1
Avvia Outlook e seleziona la cartella "Posta inviata" nel riquadro di spostamento. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera richiamare per aprirlo.
2
Seleziona la scheda "Messaggio" della finestra del messaggio di posta elettronica.
3
Fare clic sulla freccia a discesa "Azioni" nel gruppo Sposta e selezionare "Richiama questo messaggio". Seleziona "Elimina copie non lette di questo messaggio".
4
Seleziona la casella di controllo "Dimmi se il richiamo riesce o non riesce per ogni destinatario" se desideri ricevere una notifica che ti informi sui risultati del tuo tentativo e fai clic su "OK".
Sostituisci un'e-mail
1
Avvia Outlook e seleziona la cartella "Posta inviata" nel riquadro di spostamento. Fare doppio clic sul messaggio che si desidera richiamare per aprirlo.
2
Seleziona la scheda "Messaggio" della finestra del messaggio di posta elettronica. Fare clic sulla freccia a discesa "Azioni" nel gruppo Sposta e selezionare "Richiama questo messaggio".
3
Seleziona "Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio". Seleziona la casella di controllo "Dimmi se il richiamo riesce o non riesce per ogni destinatario" se desideri ricevere una notifica che informi sui risultati del tuo tentativo.
4
Apporta le modifiche desiderate all'email e fai clic su "Invia".