I messaggi di posta elettronica possono contenere una grande quantità di informazioni tra cui contatti, fatture e dettagli sull'inventario, quindi è molto probabile che le e-mail nella tua casella di posta siano una parte vitale della tua attività. Le e-mail più vecchie si accumulano rapidamente, tuttavia, e se non hai bisogno immediato di questi messaggi, puoi facilmente eliminare il disordine crescente nella tua cartella di posta elettronica. L'archiviazione della posta elettronica memorizza i messaggi in un file separato e li rimuove da una cartella di Outlook 2007 specificata. Outlook archivia automaticamente i messaggi di posta elettronica utilizzando la funzionalità di archiviazione automatica per impostazione predefinita, ma è possibile ignorare questa funzionalità ed eseguire un archivio manuale.
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Fai clic su "File" in Outlook 2007 e seleziona "Archivia".
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Fare clic su "Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle" dalla finestra Archivio.
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Fare clic sulla cartella che si desidera archiviare, ad esempio la cartella Posta in arrivo.
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Immettere una data nel campo "Archivia elementi più vecchi di". I messaggi inviati o ricevuti prima di questa data verranno archiviati.
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Selezionare "Includi elementi con" Non archiviazione automatica "selezionata" se si desidera sovrascrivere le impostazioni di archiviazione automatica e archiviare tutti i messaggi di posta elettronica, inclusi i messaggi omessi dalla funzionalità di archiviazione automatica.
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Fare clic su "Sfoglia" e scegliere un nuovo file o percorso oppure utilizzare semplicemente le impostazioni predefinite.
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Fai clic su "OK".