Quando si calcola il costo del lavoro in una dichiarazione dei redditi delle società con modulo 1120 dell'Internal Revenue Service, tenere presente una semplice regola: se la spesa è già stata detratta altrove, non includerla nelle spese generali del lavoro. E sottrai l'importo di eventuali crediti d'imposta dei dipendenti dai totali del tuo lavoro. Le società sono tenute a segnalare gli stipendi e le retribuzioni dei funzionari aziendali separatamente dagli altri dipendenti.
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Sommare l'importo degli stipendi dei dipendenti e dei salari pagati durante l'anno. Generalmente questa sarà la parte del reddito imponibile riportato sui moduli dei dipendenti W-2 che viene pagata dall'azienda. Può includere una compensazione non monetaria, come l'uso personale di un'auto aziendale. Non includere stipendi e stipendi pagati a funzionari aziendali. Questi importi devono essere calcolati separatamente, sebbene si applichino le stesse regole.
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Escludere eventuali costi di manodopera elencati nel Modulo 1125-A, "Costo della merce venduta". Generalmente questo si applica solo alle aziende che producono o assemblano merci per la vendita. Usa le stesse linee guida generali su entrambi i moduli quando calcoli il costo del lavoro, ma non rivendicare un costo su un modulo che stai rivendicando sull'altro.
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Ridurre il costo del lavoro dell'importo di eventuali crediti d'imposta sul lavoro richiesti alla riga 32 di questo modulo. Esempi di crediti di impiego includono il Work Opportunity Act (Modulo 5884), l'Empowerment Zone e il Renewal Community Employment Credit (Modulo 8844) e l'Indian Employment Credit (Modulo 8845).
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Sottrai gli importi che verranno detratti da altre parti del reso. Ad esempio, non includere nei costi del lavoro eventuali contributi elettivi a un piano 401 (k), importi versati in base a un contratto di pensione semplificata per i dipendenti con riduzione salariale o un piano di incentivazione al risparmio per conto pensionistico individuale dei dipendenti. Questi importi verranno detratti separatamente.
Se la tua azienda fornisce benefici accessori imponibili come un'auto aziendale o una casa e la società richiede l'ammortamento sulla proprietà, devi sottrarre l'importo dell'ammortamento dal tuo costo del lavoro perché hai già preso una detrazione per l'importo. Non segnalare l'importo delle imposte sui salari pagate dalla società. Questi costi dovrebbero essere conteggiati come imposte deducibili nella riga 17.
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Sottrai i costi di manodopera che possono essere inclusi come "altre detrazioni" alla riga 26. Altre detrazioni possono consistere in molti tipi diversi di spese, a seconda di come la tua azienda tiene la contabilità. Se la tua azienda ha incluso il costo del lavoro in una qualsiasi delle "altre detrazioni", questo importo deve essere sottratto dal totale.
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Immettere i risultati per i costi del lavoro dei dipendenti sulla riga 13 del modulo 1120. Immettere i risultati per gli stipendi e gli stipendi pagati ai funzionari aziendali sulla riga 12.