Il monitoraggio dei ricavi di vendita ti consente di tenere traccia dei profitti della tua azienda, ma altrettanto importante è capire da dove derivano tali ricavi. Se vendi prodotti multipli o categorie di prodotti, sapere quali sono richiesti ti consente di adattare il tuo modello di business in modo appropriato. Forse hai un articolo che costituisce il 90 percento delle tue vendite, mentre un altro comprende solo il 10 percento. Conoscendo queste cifre, potresti decidere di specializzarti nel prodotto di maggior successo. Microsoft Excel semplifica questo calcolo con fogli di calcolo personalizzati.
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Apri un nuovo foglio di calcolo in Microsoft Excel.
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Immettere il nome o il tipo del primo elemento nella cella A1. Ad esempio, potresti inserire "Action figures".
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Immettere le vendite totali dal primo articolo nella cella B1. Se hai ricavato $ 15,000 dalle vendite di action figure, inserisci "$ 15,000" nella cella B1.
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Ripeti questo processo per ogni articolo, o tipo di articolo, su una nuova riga. Nell'esempio, se vendessi solo action figure e macchinine, inseriresti "Macchinine" nella cella A2 e le sue vendite totali, ad esempio "$ 1,000", nella cella B2.
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Immettere "= sum (B1: B #)" nella successiva cella vuota nella colonna B e sostituire "#" con il numero di riga dell'ultima cella riempita nella colonna B. Nell'esempio, inserire "= sum (B1 : B2) "nella cella B3 per calcolare le vendite totali dei due articoli.
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Digita "= item_sales / total_sales" nella colonna C per ogni riga di articolo. Sostituisci "item_sales" con le vendite del singolo articolo e "total_sales" con il riferimento alla cella che hai compilato nel passaggio precedente. Nell'esempio, inserire "= B1 / B3" nella cella C1 e "= B2 / B3" nella cella C2.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna "C" e seleziona "Formato celle". Fare clic su "Percentuale dalla scheda Numero e fare clic su" OK "per formattare i risultati come percentuale. I dati nella colonna C visualizzeranno quindi la percentuale delle vendite totali per ogni articolo.