La retribuzione retroattiva o arretrata si riferisce al reddito dovuto a un dipendente da un periodo di retribuzione precedente. La retribuzione retroattiva può verificarsi per una serie di motivi, come un risarcimento salariale errato o una retribuzione per le ore lavorate o un aumento di stipendio. Qualunque sia la ragione, come proprietario di una piccola impresa, dovresti assicurarti che il rispettivo dipendente riceva l'importo corretto della retribuzione retroattiva.
Determina le ore pagate
Prima di iniziare a calcolare l'importo effettivo dovuto per la retribuzione retroattiva, è necessario innanzitutto capire cosa ha effettivamente ricevuto il dipendente. Ad esempio, durante l'ultimo periodo di paga settimanale hai retribuito il dipendente per 35 ore, ma avrebbe dovuto essere pagato per 40. Sul libro paga settimanale imminente, paga il dipendente per cinque ore più tutte le ore lavorate nel periodo di paga corrente.
Figura tariffa oraria
Dopo aver calcolato il numero di ore dovute, determina il tasso di retribuzione a cui dovresti pagarle. Ad esempio, compensare le ore regolari alla normale tariffa oraria del dipendente e retribuire gli straordinari alla sua tariffa per il periodo di retribuzione in cui la retribuzione retroattiva è effettiva. Ad esempio, se al dipendente sono dovute cinque ore regolari dal periodo di paga precedente e la sua retribuzione per quel periodo di retribuzione era di $ 10 l'ora, compensare le cinque ore a quella tariffa, che equivarrebbe a retribuzione retroattiva di $ 50.
Calcola lo stipendio retroattivo
Per arrivare a un importo retroattivo per un dipendente stipendiato, sottrarre ciò che è stato pagato da ciò che avrebbe dovuto ricevere. Ad esempio, riceve normalmente $ 2,000 bisettimanali; tuttavia, nel periodo di retribuzione precedente ha ricevuto $ 1,800. Ciò significa che le è dovuto uno stipendio retroattivo di $ 200.
Aumento retributivo retroattivo
Se un dipendente riceve un aumento di stipendio effettivo in un periodo di retribuzione precedente, la differenza tra ciò che è stato pagato e quello che avrebbe dovuto essere pagato è la sua retribuzione retroattiva. Ad esempio, guadagnava $ 11 l'ora. Ha ricevuto un aumento di stipendio di $ 1 che è stato effettivo negli ultimi due periodi di paga bisettimanale in cui ha lavorato 80 ore ciascuno. Ciò significa che è stato pagato 80 ore ogni periodo di paga bisettimanale alla vecchia tariffa di $ 11 quando avrebbe dovuto essere pagato a $ 12 all'ora. Moltiplicare la differenza di retribuzione di $ 1 per 160 ore (80 ore x 2 periodi di retribuzione) per ottenere una retribuzione retroattiva di $ 160. Paga le sue ore per l'attuale periodo di paga bisettimanale alla nuova tariffa di $ 12.
Considerazioni
Se il dipendente è d'accordo, puoi pagare i guadagni retroattivi sulla busta paga imminente. Puoi anche pagarlo su uno stipendio separato dai suoi guadagni per il periodo di paga corrente per ridurre le passività per ritenute alla fonte. In particolare, poiché le tasse sono generalmente basate sull'importo che un dipendente guadagna, se si concede una retribuzione retroattiva con guadagni regolari, è probabile che paghi di più in tasse.