Le spese di compensazione includono costi di reclutamento, stipendi, tasse sui salari, benefici e bonus. Questa spesa è solitamente una parte significativa dei costi operativi di un'azienda, il che significa che influisce sulla redditività aziendale. Le strutture retributive variano in base alle dimensioni dell'azienda, al settore e alla descrizione del lavoro. Le spese di retribuzione totale per i dipendenti a tempo pieno possono essere superiori a quelle dei dipendenti e degli appaltatori part-time, in parte perché di solito solo i dipendenti a tempo pieno ricevono benefici.
Spese di compensazione di base
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Elenca le spese di reclutamento. Questi includono annunci di lavoro, allestimento di stand a fiere del lavoro, coordinamento di colloqui e conduzione di sessioni di orientamento e formazione per i nuovi assunti. Se utilizzi agenzie di collocamento esterne per coprire le posizioni aperte, potresti incorrere in commissioni e altre spese aggiuntive.
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Ottieni le informazioni sullo stipendio di base. Ciò include la retribuzione lorda per i dipendenti a tempo pieno e le tariffe orarie, giornaliere o forfettarie per i dipendenti e gli appaltatori part-time. Aggiungi la retribuzione lorda dalle informazioni recenti sul libro paga per tutti i tuoi dipendenti.
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Calcolare le spese fiscali sui salari, comprese le indennità per la previdenza sociale, Medicare, l'assicurazione contro la disoccupazione e i premi di indennizzo dei lavoratori. La guida dell'Internal Revenue Service per le tasse del datore di lavoro contiene informazioni dettagliate su come calcolare e segnalare le varie imposte sui salari (vedi Risorse).
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Calcola le spese di sussidio. Un'azienda può offrire un'assicurazione medica, odontoiatrica, sulla vita, un'assicurazione per invalidità a lungo termine e assistenza per cure a carico come parte del suo pacchetto di benefici. Alcune società forniscono contributi paritetici ai piani pensionistici, come i piani 401 (k) e i piani pensionistici aziendali. Anche la formazione e l'assistenza scolastica possono far parte dei benefici per i dipendenti. I dirigenti senior possono ricevere vantaggi aggiuntivi, come indennità per auto, iscrizioni a palestre e copertura assicurativa supplementare.
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Determinare le spese di compensazione degli incentivi, come i bonus di rendimento per il raggiungimento degli obiettivi di profitto e le commissioni per il rispetto delle quote di vendita.
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Sommare le spese di reclutamento, stipendio, imposta sui salari, benefici e incentivi per determinare le spese di compensazione totale. Per trovare la spesa di compensazione mensile, calcolare le spese trimestrali o annuali e dividere per 3 o 12, rispettivamente.
Altre spese di compensazione
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Stimare le spese per l'affitto e l'attrezzatura. Le aziende in genere forniscono spazi per uffici, computer, telefoni e altre apparecchiature per i dipendenti. Sebbene la contabilizzazione di questi costi faccia solitamente parte di qualche altra categoria di spese operative, le aziende devono comunque preventivare questi costi se intendono aprire nuove strutture o espandere quelle esistenti.
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Ottieni la spesa totale di compensazione basata su azioni. Le società pubbliche e le start-up possono fornire stock option e stock grant ai dipendenti chiave. Queste spese di compensazione non in contanti riducono il reddito netto ma non influiscono sul flusso di cassa.
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Utilizza le metriche per stimare le spese di compensazione. Ad esempio, se nel recente passato i sussidi hanno raggiunto in media il 20 percento degli stipendi e la spesa salariale è di $ 100,000, aggiungere $ 20,000 per le spese di indennità.