Con il quasi dominio di Microsoft Word sull'elaborazione di testi, la maggior parte degli utenti ha familiarità con la sua capacità di digitazione. Tuttavia, Word può anche fungere da archivio ideale per la raccolta e il corralling di documenti. Sebbene in qualche modo nascosto tra le molte altre icone e opzioni sui suoi nastri, Word ti consente di combinare documenti scansionati relativi alla tua attività, come documenti legali, immagini e altro, insieme in modo che fluiscano come un unico file multipagina. Preparare i documenti in questo modo ti consente di tenere tutto insieme, oltre a fornire copie in un formato che chiunque con Microsoft Office può aprire.
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Avvia Microsoft Word e fai clic sulla scheda "Inserisci".
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Fare clic sul piccolo menu a discesa "Oggetto" sul lato destro della barra multifunzione. Scegli di nuovo "Oggetto".
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Scorrere il menu "Tipo di oggetto" fino al tipo di file in cui è stato salvato il documento scansionato, come un PDF o un formato di file immagine.
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Fare doppio clic sul tipo di file. Tieni presente che questi elencano solo i tipi di file, non il documento effettivamente scansionato.
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Sfoglia la finestra che si apre e individua il documento scansionato. Quando si torna alla finestra Oggetto, fare clic sul pulsante "OK" per inserire il documento.
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Fare clic sul cursore dopo la fine del documento scansionato o al centro delle pagine se si preferisce aggiungere il secondo documento in mezzo. Premere "Invio" per aggiungere spazio per il secondo documento o "Ctrl" e "Invio" insieme per un'interruzione di pagina.
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Ripeti il processo per aggiungere il secondo documento scansionato al documento di Word.
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Fare clic sulla scheda "File", quindi su "Salva con nome" e digitare un nome per il documento combinato nella casella di testo "Nome file". Fare clic sul pulsante "Salva".