Se la tua azienda dispone di cespiti, i principi contabili generalmente accettati o GAAP possono servire come guida per tenere adeguatamente conto di questi beni materiali a lungo termine nei tuoi registri contabili. Le transazioni specifiche che interessano le immobilizzazioni includono l'acquisto, la rivalutazione, l'ammortamento e la vendita del bene. La corretta contabilità di queste transazioni è importante per l'accuratezza dei documenti e dei rapporti finanziari della tua azienda.
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Registrare il valore del cespite alla data di acquisto. Quando si registra l'acquisto di un cespite, effettuare una registrazione a giornale per il prezzo di acquisto. Ad esempio, Pretty Petals Flower Shop acquista un nuovo camion per le consegne per $ 15,000 in contanti. Per registrare l'acquisto, addebitare il camion di consegna del conto delle attività per $ 15,000 e accreditare contanti per $ 15,000. Il conto del camion di consegna dovrebbe essere elencato nel tuo bilancio come cespite.
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Determinare e registrare, se necessario, la rivalutazione del cespite alla fine dell'anno fiscale. Se il valore del cespite è sostanzialmente cambiato, GAAP suggerisce di rivalutare il cespite ai fini del reporting finanziario. Ad esempio, il camion delle consegne viene portato in una carrozzeria per dipingere il logo di Pretty Petals sul camion. Il costo della verniciatura è di $ 1,000. Il valore del camion è cambiato e il conto del camion di consegna dovrebbe essere addebitato per $ 1,000, per aumentare il valore del camion a $ 16,000 e in contanti accreditato per $ 1,000.
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Calcola e registra l'ammortamento periodico del cespite. GAAP richiede che le immobilizzazioni siano ammortizzate su base periodica. È disponibile una varietà di metodi di ammortamento tra cui scegliere. Supponiamo che Pretty Petals desideri ammortizzare il camion per le consegne in modo uniforme per tutta la sua durata e scelga il metodo di ammortamento lineare. La vita utile prevista del camion è di sette anni. Prendi il valore di $ 16,000 del camion, sottrai il valore residuo del camion di $ 5,000 e dividi per sette anni; l'ammortamento annuale è di $ 1,571. Alla fine di ogni anno fiscale fino alla fine della vita utile del camion, le spese di ammortamento vengono addebitate e l'ammortamento accumulato viene accreditato per $ 1,571.
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Registrare la vendita del cespite. Quando l'attività viene venduta, il suo valore deve essere rettificato per l'ammortamento fino alla data della vendita. Il valore contabile del camion di consegna è il saldo del cespite sottratto dal saldo dell'ammortamento accumulato. A seconda che il valore contabile dell'attività o il prezzo di vendita sia maggiore, è possibile realizzare una perdita o un guadagno sulla vendita. Pretty Petals decide di vendere il camion delle consegne sei mesi dopo l'acquisto. Le spese di ammortamento aggiornate sono $ 786. Il valore contabile del camion è di $ 15,214. Se il camion viene venduto per $ 16,000, si ottiene un guadagno di $ 786 sulla vendita. Per registrare la vendita, addebitare in contanti per $ 16,000 e l'ammortamento accumulato per $ 786; camion di consegna di credito per $ 16,000 e guadagno sulla vendita di camion per $ 786.