Quando si utilizza Microsoft Excel per archiviare e analizzare i dati aziendali, le cartelle di lavoro e i fogli di lavoro spesso contengono informazioni sulla data. Sebbene i tuoi dati originali possano dover visualizzare informazioni complete su mese, giorno e anno per eventi quali traguardi dei dipendenti, lanci di prodotti e acquisizioni di risorse, potresti voler visualizzare solo l'anno di questi eventi senza dover reinserire o troncare i dati. In questi casi, puoi utilizzare le funzioni e le formule di Excel per rivelare l'anno in un'altra cella.
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Immettere una data in una cella vuota e non formattata nel foglio di lavoro di Microsoft Excel. Il contenuto della cella deve includere un mese e un anno a quattro cifre, con o senza un giorno specifico. Puoi punteggiare i dati con trattini o barre durante la digitazione.
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Fare clic in una cella vuota nella stessa riga di un'altra colonna. Scegli una colonna adiacente per mantenere il tuo lavoro facilmente visibile.
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Digita una funzione ANNO che fa riferimento alla cella che contiene la data immessa, digitando
= YEAR ([cellreference]
e sostituendo [cellreference] con l'indirizzo di riga e colonna della cella di cui si desidera estrarre l'anno. Ad esempio, se la cella C1 contiene "22 dicembre 2012", "12/12" o "12/22/12" senza virgolette, inserire la formula
= ANNO (C1)
nella cella D1 produce "2012" come output.
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Posiziona il cursore nell'angolo inferiore destro della cella che contiene la formula. Quando il cursore si trasforma in un "+" nero, trascina verso il basso per riempire automaticamente le celle sottostanti nella colonna con le versioni regolate per riga della formula originale. Il processo di compilazione automatica di Excel sostituisce il riferimento di cella a C1 con C2, C3, C4 mentre riempie le celle D2, D3 e D4.