Sebbene Windows Live Mail non sia orientato alla comunità aziendale e non disponga di alcune delle funzionalità avanzate di client di posta più robusti, è comunque possibile utilizzare il programma per creare diverse mailing list dei propri contatti aziendali. L'uso di diverse mailing list può aggiungere tempo alla tua giornata lavorativa impegnativa riducendo il numero di e-mail che devi inviare. La funzione Categoria del programma consente di creare una mailing list, ad esempio una mailing list "Accounting Staff", e di popolarla con i contatti appropriati.
Crea la mailing list
1
Apri Windows Live Mail e seleziona "Contatti" per aprire la finestra Contatti.
2
Seleziona "Categoria" nel gruppo Nuovo per aprire la finestra Crea una nuova categoria.
3
Immettere il nome della mailing list nel campo "Immettere un nome di categoria".
4
Seleziona ogni contatto aziendale che desideri aggiungere alla mailing list dall'elenco dei contatti.
5
Fare clic sul pulsante "Salva" per aggiungere la mailing list.
Invia un messaggio a una mailing list
1
Avvia Windows Mail e seleziona la scheda "Home".
2
Fare clic su "Messaggio di posta elettronica" nel gruppo Nuovo per aprire la finestra Nuovo messaggio.
3
Seleziona la scheda "Messaggio" e fai clic su "Aggiungi" nel gruppo Contatti per aprire la finestra Invia un'e-mail. La finestra contiene l'elenco dei tuoi contatti e-mail e ciascuna delle tue mailing list.
4
Fare doppio clic sulla mailing list che si desidera utilizzare. Il nome dell'elenco viene visualizzato nel campo "A".
5
Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Invia un'e-mail e compilare automaticamente il campo "A" della finestra Nuovo messaggio con il nome della lista di distribuzione.
6
Compila il resto dei campi necessari, come il campo Oggetto, e fai clic su "Invia". Il messaggio di posta elettronica viene inviato a ogni membro della mailing list.