I moduli elettronici consentono di acquisire facilmente le informazioni. È possibile inviare alle persone moduli elettronici tramite posta elettronica, chiedere loro di aggiornare le informazioni e quindi restituire i moduli compilati. Le informazioni fornite dagli utenti possono quindi essere filtrate senza dover scansionare cumuli di carta. I moduli elettronici aiutano ad accelerare i processi aziendali e persino a proteggere l'ambiente poiché non viene utilizzata carta.
(Microsoft Office Word 2010: completo, pagina 610)
Redigere il modulo
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Determina i campi che avrà il tuo modulo e il loro posizionamento nel modulo.
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Per impostare ogni tipo di campo, è necessario decidere se il campo raccoglierà i dati in formato testo, formato data o casella di controllo.
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Un modo semplice per disporre un modulo è disegnare una tabella e quindi inserire i campi all'interno delle celle della tabella. Ora puoi progettare il tuo modulo usando questo progetto.
Abilita scheda sviluppatore
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Fare clic su "File" e quindi scegliere "Opzioni".
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Fai clic su "Personalizza barra multifunzione".
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Seleziona "Sviluppatore" nella colonna "Schede principali", quindi fai clic su "OK".
Crea una tabella
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Fare clic sulla scheda "Inserisci" della barra multifunzione di MS Word, quindi fare clic sul pulsante a discesa "Tabella".
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Fare clic e trascinare il mouse verticalmente per selezionare il numero di righe nella tabella.
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Fare clic e trascinare il mouse in orizzontale per selezionare il numero di colonne. Potresti voler includere almeno una cella per ogni campo del modulo.
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Usa una cella per inserire le etichette dei campi e poi usa la cella adiacente o sotto quella cella per inserire i tuoi campi compilabili. I campi compilabili consentono agli utenti del modulo di inserire dati.
Inserisci campi modulo
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Seleziona la cella in cui desideri posizionare un campo.
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Fare clic sulla scheda "Sviluppatore".
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Fare clic su un controllo modulo nel gruppo "Controlli". Ad esempio, per inserire un campo etichetta, fare clic su "Rich Text Control" o "Plain Text Control".
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Fare clic su "Proprietà" per formattare il campo e aggiungervi valori.
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Fare clic su "Aggiungi" e quindi immettere un nome visualizzato e un valore.
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Seleziona la casella accanto alle opzioni di blocco desiderate. Se il tuo campo avrà diverse opzioni, fai clic su "Aggiungi" per inserire ciascuna opzione.
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Fare clic su "OK" per salvare il campo.
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Continua a inserire i campi in questo modo, modificando le proprietà del campo di conseguenza.
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Salva il modulo come faresti con qualsiasi documento MS Word.