Crea, salva e condividi un modello di rapporto di verifica fax con Microsoft Excel. Excel fornisce una varietà di strumenti per creare e proteggere i modelli con le sue funzionalità di protezione. Creando un modello di report in Excel, è possibile utilizzare e condividere il documento senza rischiare di modificare il formato e il contenuto. Salva il foglio di calcolo come modello Microsoft per individuare e utilizzare il documento in modo più efficiente. Excel salva il modello in una cartella specifica che puoi aprire dalla finestra principale Apri.
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Apri un nuovo foglio di calcolo Microsoft Excel e apri la barra multifunzione nella parte superiore della pagina per accedere agli strumenti del foglio di calcolo. Selezionare la scheda "Visualizza" sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante "Layout di pagina" sotto le opzioni di Visualizzazioni cartella di lavoro. Ciò ti consente di vedere i parametri di stampa del tuo foglio di calcolo.
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Fare clic sulla sezione dell'intestazione e digitare "Rapporto di verifica fax" nella casella di testo. Fare clic sulla scheda "Home" della barra multifunzione e regolare la dimensione e lo stile del testo dagli strumenti "Carattere". Fare clic sul pulsante "Center Alignment" per centrare il testo nella sezione dell'intestazione.
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Fare clic sulla cella A1 e digitare "A" senza virgolette, quindi digitare "Oggetto", "Risultato", "Pagine inviate" e "Data e ora" rispettivamente nelle celle da A2 a A5. Queste cinque etichette dovrebbero essere in una colonna, ciascuna all'interno della propria cella. Questa colonna contiene le etichette e la colonna a destra rimane aperta per l'immissione dei dati.
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Regola la larghezza delle colonne facendo clic e tenendo premuta l'intestazione della colonna e trascinandola a destra. Lascia uno spazio sufficiente per digitare le informazioni complete nella colonna B. Le voci nella cella Risultati dovrebbero essere "riuscite" o "non riuscite" e il numero di pagine inviate dovrebbe includere eventuali copertine incluse nella trasmissione.
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Evidenzia la colonna A, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sezione evidenziata e seleziona il pulsante "Formato celle ...". Selezionare la scheda "Protezione" e fare clic sulla casella "Bloccato" per bloccare le celle dell'etichetta. Fare clic sulla scheda "Revisione" sulla barra multifunzione, fare clic sul pulsante "Proteggi foglio", quindi fare clic su "OK" per impedire modifiche al modello.
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Fare clic sulla scheda "File" della barra multifunzione e selezionare "Salva con nome" nelle opzioni principali. Seleziona la casella a discesa "Salva come tipo" e seleziona "Modello Excel". Ciò salva il documento come un modello nella cartella dei modelli di Microsoft Office.