Microsoft Word 2010 è una scelta aziendale ottimale per le comunicazioni che lasciano il tuo ufficio, come lettere, fatture e materiale di marketing, ma non escludere il programma software per quando stai cercando di portare anche informazioni. Lascia che Word ti aiuti a progettare moduli da compilare, ideali per selezionare candidati a lavoro, preparare nuovi assunti per accordi di riservatezza e ovunque tu voglia che le persone siano in grado di darti un contributo. I moduli da compilare di Word possono essere un punto di partenza per la raccolta di informazioni elettroniche oppure possono essere stampati per il completamento manuale.
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Avvia Word e digita il nome del modulo nella parte superiore della pagina di Word. È inoltre possibile digitare informazioni aggiuntive come il dipartimento che utilizza il modulo, il nome del creatore del modulo ed eventuali istruzioni per l'utilizzo del modulo.
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Premere "Invio" per passare a una nuova riga o "Invio" due volte per una riga di spazio sotto il testo superiore. Digita la prima domanda o comando del modulo, ad esempio "Nome" o "Titolo di lavoro richiesto".
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Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sul pulsante "Forme". Fare clic sulla forma della linea di base. Quando il cursore si trasforma in un segno più, tenere premuto il tasto "Ctrl" per ottenere una linea di disegno diritta e trascinare il cursore a destra del testo appena digitato, dando ai destinatari del modulo un posto dove scrivere.
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Premere "Invio" e digitare la domanda successiva nel modulo. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla linea disegnata sopra e premere i tasti "Ctrl-C" per copiare la linea. Premi i tasti "Ctrl-V" per incollare la riga copiata e trascinala in posizione a destra della nuova domanda che hai appena digitato. Regola le dimensioni della linea secondo necessità.
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Digita la domanda successiva. Premere "Ctrl-V" per incollare un'altra copia della riga. Non è necessario continuare a fare clic e copiare la riga, poiché è ancora in memoria. Regola le dimensioni delle linee per ogni domanda. Ad esempio, una riga di riempimento per la data di nascita di qualcuno sarà più corta della riga per la descrizione di un lavoro passato.
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Aggiungere eventuali righe e testo aggiuntivi al resto della pagina o delle pagine del modulo, se necessario. Per le domande in cui desideri che i destinatari abbiano più righe, incolla le copie della riga e trascinale direttamente una sotto l'altra, con un piccolo spazio tra ciascuna per consentire ai destinatari di scrivere.
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Salva il modulo sulla tua rete o sul desktop in una posizione che ricorderai.