La maggior parte degli stati ha regolamenti che impongono il lasso di tempo in cui i dipendenti dovrebbero essere retribuiti. In qualità di proprietario di una piccola impresa, sei responsabile dell'elaborazione e dell'assegnazione ai dipendenti degli stipendi o delle buste paga entro la data di scadenza. A volte, un dipendente potrebbe non essere in grado di riscuotere lo stipendio e vorrebbe che tu lo dessi a qualcun altro. Un modulo di autorizzazione per rilasciare uno stipendio alla persona designata mostra che il dipendente ha effettuato la richiesta.
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Leggi le leggi sugli stipendi del tuo stato per comprendere le tue esigenze come datore di lavoro. Ad esempio, se un dipendente lascia l'azienda, la legge statale potrebbe vietarti di trattenere lo stipendio fino a quando non restituisce la proprietà dell'azienda. In questo caso, non è possibile creare un modulo che indichi che rilascerai la retribuzione finale dopo che il dipendente avrà inviato gli articoli dell'azienda.
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Creare le condizioni in base alle quali gli stipendi verranno rilasciati a terzi. Ad esempio, i termini possono includere chi dovrebbe ritirare lo stipendio del dipendente in caso di morte o disabilità e una persona alternativa nel caso in cui il dipendente sopravviva a quelli elencati in precedenza. Oppure puoi creare un modulo standard per riscuotere gli stipendi indipendentemente dalla situazione.
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Includere gli spazi necessari nel modulo che il dipendente deve compilare. Ad esempio, il modulo deve contenere righe in cui il dipendente può scrivere il proprio nome, le persone autorizzate a ritirare la sua busta paga, il suo rapporto con loro, i loro indirizzi e numeri di telefono e uno spazio per lui per firmare e datare.
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Dichiara che la persona che riscuote la busta paga è responsabile della consegna al dipendente, se applicabile. Inoltre, spiega che la busta paga non verrà rilasciata senza una corretta identificazione, come la patente di guida o l'ID di stato.
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Chiedi alla persona designata di firmare il modulo di liberatoria quando riscuote lo stipendio e di fare una copia per il tuo file.