I diagrammi ad albero utilizzano grafici per indicare i materiali che compongono un progetto o un prodotto e le relazioni tra tali materiali. Una distinta base, o distinta base, svolge la stessa funzione ma con testo anziché immagini. Un vantaggio della creazione di una distinta materiali in Excel è che puoi nascondere i dettagli di un progetto per rivelarne i componenti più grandi. Le funzioni Ordina e Totale parziale di Excel rendono possibile questa astrazione. La funzione Subtotale crea automaticamente una struttura interattiva dell'elenco dei materiali e puoi utilizzare i controlli della struttura per rivelare o nascondere materiali specifici.
1
Crea una nuova cartella di lavoro in Excel e quindi digita le intestazioni di colonna per la distinta base. I titoli dovrebbero riflettere tutti gli attributi di una parte rilevanti per il progetto completato. Ad esempio, digitare un'intestazione "Categorie" per poter classificare una parte in base alla sua funzione o aspetto. Altre intestazioni includono Quantità, ID parte, Nome parte e Descrizione parte. Il seguente elenco contiene intestazioni aggiuntive che potrebbero riguardare il tuo progetto. Le intestazioni di esempio utilizzate per questo progetto sono Nome parte, Sottoassieme1 e Sottoassieme2.
Costo del fornitore della parte Tempo (necessario per applicare la parte al progetto) Funzione (della parte nel progetto) Sottoassieme
2
Digita la voce per ogni parte nelle righe sotto le intestazioni che hai inserito. Utilizza la tabella di esempio di seguito per questo progetto e premi "Tab" ovunque vedi una virgola. Questi dati rappresentano i tag di un'ipotetica pagina HTML e contengono le intestazioni nella riga superiore. Studiando questi dati di esempio, in particolare il contenuto del sottoassieme, e creando una BOM per i dati, sarai in grado di creare la tua BOM dopo aver completato questo progetto.
Nome parte, sottoassieme1, sottoassieme2 paragrafo1, corpo, div1 ancora1, div1, paragrafo1 span1, div1, paragrafo1 ancora2, div1, paragrafo2
3
Fare clic e trascinare una regione di selezione attorno ai dati, quindi spostare il mouse sul bordo sinistro o destro di una delle colonne alfabetiche occupate dai dati. Ad esempio, se una delle colonne della distinta componenti si trova sotto la colonna "H" di Excel, sposta il mouse sul bordo sinistro o destro dell'intestazione "H".
4
Fare doppio clic con il mouse quando il cursore si trasforma in una croce con una freccia a due punte. Excel ridimensiona ogni colonna per adattarla al suo contenuto più ampio.
5
Fare clic con il pulsante destro del mouse sui dati selezionati, quindi fare clic sul comando "Ordinamento personalizzato" dal sottomenu Ordina. Fare clic su "Sottoassieme1" dal controllo Ordina per, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi livello" in modo da poter ordinare in base a un secondo campo. Fare clic su "Subassembly2" dal controllo "Then by". Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo Ordina. L'ordinamento dell'elenco dei materiali per sottoassieme consente di vedere chiaramente tutti i materiali per ciascun sottoassieme.
6
Fare clic sul pulsante "Subtotale" nella scheda Dati, quindi fare clic sull'elemento "Sottoassieme1" dal controllo Ad ogni modifica. Questa azione indica a Excel di abilitare i contorni in base al campo Sottoassieme1. Fare clic sulla funzione "Count" dal controllo Use Function e selezionare la casella di controllo "Subassembly" sotto l'intestazione Aggiungi.
7
Fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo. Excel visualizza un conteggio di tutte le righe nell'elenco dei materiali che hanno lo stesso sottoassieme. Questo comportamento semplifica la visualizzazione dei materiali di ogni sottoassieme. Excel visualizza anche i pulsanti di struttura accanto al foglio di lavoro. Fare clic sulla serie di pulsanti "-" più vicini al foglio di lavoro per nascondere le singole parti nell'elenco mentre si rivelano i sottoassiemi. Fare clic su tutti i pulsanti "+" per visualizzare la distinta dei materiali completata.