Il metodo del percorso critico fornisce un approccio strutturato alla pianificazione del progetto, consentendo di identificare le operazioni più importanti per il completamento con successo del progetto. Devi sapere come suddividere il tuo progetto in attività e come organizzarle in modo da poter trovare il percorso critico. Dopo aver identificato le attività critiche, puoi concentrarti su di esse per assicurarti che non ritardino il tuo progetto.
Abbattere il lavoro
Inizia suddividendo il lavoro del progetto in operazioni separate. Un'operazione è un'attività autonoma svolta da una persona, un gruppo o un fornitore e una a cui è possibile assegnare una durata e un supervisore responsabile. Chiediti quali attività devono essere svolte per avviare il progetto e quali sono le attività successive. Continua fino a raggiungere le attività che indicano che il progetto è terminato. Disporre le attività in un elenco, approssimativamente nella sequenza in cui si deve svolgere il lavoro.
Organizza le attività in base ai prerequisiti
È possibile avviare subito alcune attività senza completare nessun altro lavoro, ma altre attività si basano su prerequisiti o sul lavoro che deve essere completato prima. Disegna una colonna di caselle sul lato sinistro di un foglio di carta, una casella per ogni attività che non ha prerequisiti e scrivi il nome di ciascuna attività in una delle caselle. Disegna una seconda colonna di riquadri con i nomi delle attività che puoi avviare quando le attività della prima colonna sono terminate. Per ogni attività della seconda colonna, traccia le linee alle attività della prima colonna che sono i suoi prerequisiti. Continua con colonne aggiuntive finché non hai posizionato tutte le attività sul grafico.
Stima la durata dell'attività
Devi sapere quanto tempo impiega ciascuna attività prima di poter pianificare il tuo progetto. Stimare la durata calcolando quanto tempo ci vuole in base a quantità unitarie note, la durata di attività simili e le stime dei fornitori. Ad esempio, puoi calcolare quanto tempo ci vuole per installare 16 luci se sai che ci vuole un'ora per installarne una. Puoi guardare altri progetti e quanto tempo ci è voluto per completare un lavoro simile. I preventivi del fornitore di solito includono un tempo di consegna stimato. Aggiungi la durata stimata alle caselle delle attività.
Trova il percorso più lungo
Il tuo percorso critico è il percorso più lungo dalla prima colonna attraverso le righe che mostrano i prerequisiti fino all'ultima colonna. Determina la data di completamento del progetto perché è necessario completare tutte le attività sul percorso entro il tempo stimato o ritardare il progetto. Per piccoli progetti di diverse dozzine di attività, è possibile determinare il percorso critico seguendo ogni percorso e aggiungendo la durata delle attività. Per progetti di grandi dimensioni, è possibile inserire i dati dalle caselle in un programma software di gestione del progetto e fargli calcolare il percorso critico.