Il dibattito su 1099 lavoratori (appaltatori indipendenti) e dipendenti W-2 continua ad essere fonte di costernazione legale e fiscale. La risposta facile: le persone che ricevono W-2 IRS (Internal Revenue Service) sono dipendenti e coloro che ricevono 1099-Misc. i moduli sono contraenti indipendenti. Tuttavia, per questioni legali, assicurative e fiscali, la differenza è significativa e, potenzialmente, costosa sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Dovresti conoscere le differenze fondamentali per evitare problemi legali o fiscali. Ecco come distinguere tra le due categorie.
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Valutare il controllo sulle attività del lavoratore esercitato dal datore di lavoro. L'entità che controlla le attività del lavoratore è l'elemento chiave nel determinare se la persona è un appaltatore indipendente (1099) o un dipendente (W-2). Ad esempio, se lavori per un datore di lavoro che controlla il tempo in cui fai rapporto e lasci il posto di lavoro, probabilmente sei un dipendente. Se il tuo accordo ti consente di lavorare quando lo desideri, potresti essere un imprenditore indipendente.
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Determina chi controlla il tuo posto di lavoro o il comportamento sul lavoro. Un test critico dell'IRS è che se controlli il modo in cui svolgi i tuoi compiti, probabilmente sei un appaltatore indipendente o un unico proprietario. Tuttavia, se il tuo datore di lavoro ti impone di svolgere le tue mansioni in base a un manuale di procedura aziendale o ad altri comportamenti obbligatori, sei un dipendente dell'organizzazione. La persona o l'entità che controlla il tuo comportamento è una seconda definizione fondamentale dell'IRS per scopi legali e fiscali.
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Analizza gli aspetti finanziari della tua organizzazione di lavoro. Sebbene sia facile affermare correttamente che il datore di lavoro ti sta compensando per il completamento dei doveri concordati, dovresti esaminare "come" l'organizzazione sta effettuando il pagamento. Se vieni pagato tramite il sistema di buste paga del datore di lavoro e nelle stesse date degli altri dipendenti, con trattenute fiscali federali e statali applicabili, sei un dipendente. Se la società prepara semplicemente un assegno aziendale o un deposito diretto mensilmente o in altri orari fuori dal libro paga per l'importo lordo dei tuoi guadagni, sei un imprenditore 1099.
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Determina la vera natura del tuo rapporto con il datore di lavoro. Se hai un contratto scritto per completare un'attività o un progetto specifico per una somma di denaro predeterminata, probabilmente sei un lavoratore 1099. Tuttavia, se il tuo lavoro è a tempo indeterminato, senza contratto e soggetto a una descrizione del lavoro, sarai generalmente considerato un dipendente. Dovresti, quindi, essere pagato tramite busta paga dell'azienda, con tutte le appropriate detrazioni fiscali sul reddito e previdenziali dal risarcimento lordo.