Il software di contabilità QuickBooks fornisce strumenti per gestire i tuoi clienti, fornitori, clienti, inventario e finanze. Il Centro rapporti fornisce un metodo per monitorare gli aspetti della tua attività, tra cui vendite, entrate, spese e crescita complessiva dell'azienda. QuickBooks automatizza molti aspetti della gestione della tua attività calcolando l'imposta sulle vendite, monitorando i prodotti e aggiornando automaticamente le transazioni nelle aree del tuo registro, clienti e fornitori.
Piano dei conti
Il piano dei conti contiene le informazioni finanziarie della tua azienda. Il controllo, il risparmio, il dividendo, la contabilità clienti e il bilancio vengono visualizzati nell'elenco Piano dei conti. I saldi dei conti e altre informazioni, inclusi numeri di conto e dettagli di contatto, vengono visualizzati nella finestra di ogni singolo conto. L'elenco dei conti viene visualizzato nel menu Elenchi nel piano dei conti. In generale, l'eliminazione di un account dovrebbe essere evitata; invece, rendi l'account inattivo per fornire un monitoraggio più accurato. QuickBooks crea diversi account consigliati in base al tipo di attività.
Elenchi di fornitori, clienti e articoli
QuickBooks fornisce tre centri principali per la gestione dei contatti e dell'inventario: il centro clienti, fornitore e inventario. I centri clienti e fornitori contengono elenchi di transazioni relative a un cliente o fornitore in un'unica posizione. Il Centro inventario offre una gestione semplice e semplificata del tuo inventario e degli articoli non in magazzino. Gli articoli dell'inventario consistono in prodotti che vendi e tieni a portata di mano, mentre gli articoli non in inventario in genere riguardano i servizi. Ogni centro offre un'opzione per cercare, aggiungere, modificare o eliminare clienti, fornitori e articoli. Ordina le transazioni per cliente, fornitore o tipo di articolo e personalizza i campi all'interno di ciascun elenco in base alle tue esigenze aziendali.
Rapporti
La creazione di report dettagliati richiede l'inserimento accurato dei dettagli di cliente, fornitore e articolo. Dopo aver eseguito un report, personalizzarlo per filtrare le informazioni in base a un cliente, fornitore, articolo, data di transazione specifico o mostrare pagamenti scaduti e altre informazioni importanti. Dopo aver eseguito un rapporto, aggiungilo all'elenco dei rapporti memorizzati o preferiti per accedervi in futuro. Un elenco di rapporti preconfigurati viene visualizzato nel menu a discesa Rapporti. Il rapporto Profitti e perdite fornisce alle aziende uno dei rapporti più comunemente utilizzati.
Libro paga
Il libro paga offre la capacità di gestire gli stipendi, le passività salariali e impostare limiti annuali su pagamenti particolari come mance o ferie. Gestisci la retribuzione dei lavoratori, i dipendenti esentasse e i moduli fiscali all'interno del Payroll Center. Per una tariffa mensile, QuickBooks fornisce un servizio che fornisce opzioni di libro paga online per inviare depositi diretti e ricevute di pagamento tramite posta elettronica. Assegna le autorizzazioni per il libro paga a utenti specifici se stai utilizzando una configurazione di account QuickBooks multiutente. Inoltre, modifica le informazioni dal Employee Center per aggiungere ulteriori detrazioni, suggerimenti e altri dettagli specifici del dipendente.
Fatturazione e fatture
QuickBooks fornisce due tipi di estratti conto: fatturazione e estratti conto. Gli estratti conto fatturano un cliente con addebiti per un periodo di tempo, ad esempio un'impresa di costruzioni con addebiti che si accumulano in diversi mesi man mano che i materiali e altri costi si accumulano. Gli estratti conto vengono registrati in un registro speciale chiamato Registro clienti. Gli estratti conto funzionano meglio per gli articoli acquistati e pagati in una singola transazione e non si accumulano nel tempo. Ad esempio, una libreria che ordina un libro per un cliente potrebbe fornire una fattura pagabile al momento dell'ordine o al ricevimento del libro.