Quando si modificano i valori sul foglio di lavoro di Microsoft Excel, premendo il pulsante "F9" si aggiorna manualmente il calcolo. Per evitare il noioso compito di premere ripetutamente questo pulsante e rischiare un calcolo impreciso, regolare le opzioni del programma da manuale ad automatico. L'impostazione automatica consente a Excel di ricalcolare quando un nuovo valore influisce sulla formula. Risparmia tempo e tasti per produrre una cartella di lavoro aggiornata per la revisione di colleghi e clienti.
Opzioni di calcolo della cartella di lavoro
1
Fare clic sulla scheda "File", fare clic su "Opzioni", quindi fare clic sulla scheda "Formule" nella finestra di dialogo.
2
Fare clic sul pulsante di opzione accanto ad "Automatico" nella sezione Opzioni di calcolo.
3
Fare clic su "OK" per salvare e chiudere.
Formule
1
Inserisci i tuoi dati nel foglio di lavoro. Evita di lasciare celle vuote nell'intervallo.
2
Fare clic sulla scheda "Formule", quindi fare clic sulla freccia "Opzioni di calcolo" nel gruppo Calcolo per visualizzare l'elenco a discesa. Fai clic per aggiungere un segno di spunta accanto a "Automatico".
3
Fare clic nella cella per selezionare la posizione in cui si desidera visualizzare il calcolo. Ad esempio, fare clic sulla cella vuota a destra dell'ultima cella di una riga oppure fare clic su una cella vuota sotto una colonna di dati.
4
Fare clic sulla scheda "Formule" e quindi su "Somma automatica" o su un'altra funzione nel gruppo Libreria di funzioni. In alternativa, fare clic sulla scheda "Home" e quindi su "Somma automatica" o su un'altra funzione nel gruppo Modifica. Facendo clic sul pulsante freccia per l'elenco a discesa Somma automatica vengono visualizzati "Media", "Numero di conteggio", "Max", "Min" e "Altre funzioni". La formula viene visualizzata nella cella selezionata e un contorno tratteggiato animato circonda i valori.
5
Premere "Invio" per attivare e visualizzare il calcolo nella cella. Il contorno tratteggiato scompare. Quando modifichi questa riga o colonna con nuovi valori, il foglio di lavoro si aggiorna con il nuovo calcolo.