Non dovrai ricordarti di eseguire importanti attività del computer quando lasci che l'Utilità di pianificazione di Windows ti assista. Questa utility gratuita ha la capacità di avviare programmi e inviare e-mail in base alle pianificazioni impostate. Ad esempio, se è necessario eseguire un rapporto ogni mese, configurare l'Utilità di pianificazione in modo che lo faccia automaticamente. Puoi persino usarlo per ricordarti le cose che devi fare quando inizia un nuovo mese.
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Premi "Windows-W" e digita "Schedule Tasks" nella casella di ricerca che appare. Fare clic sull'icona "Pianifica attività" per aprire la finestra dell'Utilità di pianificazione.
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Fare clic su "Azione" seguito da "Crea attività di base" per avviare la Creazione guidata attività di base. Digita il nome che desideri assegnare all'attività nella casella di testo "Nome" e una descrizione nella casella di testo "Descrizione". Il testo descrittivo digitato aiuta a identificare l'attività in un secondo momento. Fare clic su "Avanti", fare clic su "Mensile" e quindi fare nuovamente clic su "Avanti" per visualizzare la finestra Mensile.
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Fai clic sul menu a discesa "Avvia" e seleziona la data in cui desideri che l'utilità di pianificazione inizi a pianificare le attività. Fare clic sulle frecce nella casella adiacente per selezionare un'ora di inizio. Metti un segno di spunta nella casella di controllo "Sincronizza nei fusi orari" se desideri che lo faccia lo scheduler.
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Fai clic sul menu a discesa "Mesi" e metti un segno di spunta accanto a "." Questo dice al programma di eseguire la tua attività ogni mese. Fai clic sul menu a discesa "Giorni" e seleziona il giorno in cui desideri eseguire l'attività. Puoi farlo anche facendo clic sul menu a discesa "Attivo" e selezionando un giorno.
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Fare clic su "Avanti" e selezionare un'opzione dal menu. Fare clic su "Avvia un programma" per programmare l'avvio di un programma, fare clic su "Invia un'e-mail" per pianificare un'e-mail o fare clic su "Visualizza un messaggio" per visualizzare un messaggio di promemoria.
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Fare clic su "Avanti" e seguire le restanti istruzioni fornite dalla procedura guidata. Queste istruzioni variano a seconda dell'attività scelta nella schermata precedente. Ad esempio, se selezioni "Avvia programma", la schermata successiva ti consente di cercare il programma che desideri avviare. Se scegli "Visualizza un messaggio", la procedura guidata ti chiede di digitare il messaggio che desideri visualizzare. Fai clic su "Fine" per completare la configurazione. Se selezioni "Invia un'e-mail", la procedura guidata ti aiuta a configurare un messaggio e-mail.