La configurazione di un gruppo di posta elettronica per gruppi di persone che contatti regolarmente può farti risparmiare tempo, permettendoti di concentrarti sul messaggio. Quando viene impostato un gruppo di posta elettronica, è sufficiente immettere il nome del gruppo nel campo A di un nuovo messaggio anziché immettere l'indirizzo di posta elettronica di ogni individuo nel gruppo a cui si riferisce il messaggio. È possibile impostare un nuovo gruppo di posta elettronica nella scheda Home della barra degli strumenti della barra multifunzione.
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Fare clic sulla scheda "Home" sulla barra degli strumenti della barra multifunzione, quindi fare clic su "Nuovo gruppo di contatti".
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Immettere un nome per il gruppo di contatti nel campo Nome.
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Seleziona la scheda "Gruppo di contatto" e fai clic su "Aggiungi membri" per aprire un menu a discesa. Fare clic per aggiungere membri dai contatti o dalla rubrica di Outlook oppure scegliere di aggiungere una persona che non viene visualizzata nei contatti di Outlook o nella rubrica.
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Fare doppio clic sui nomi delle persone che si desidera aggiungere all'elenco dei contatti se si è scelto di aggiungere persone dai contatti di Outlook o dalla rubrica. Facendo clic su di essi, i loro nomi vengono visualizzati a destra del campo Membri nella parte inferiore della finestra di dialogo che si apre. In alternativa, se si è scelto di aggiungere un nuovo contatto e-mail, viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi membri. Immettere gli indirizzi e-mail che si desidera includere nell'elenco dei contatti e fare clic su "OK".
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Fai clic su "OK" quando hai finito di aggiungere i nomi al tuo nuovo gruppo di posta elettronica, quindi fai clic su "Salva e chiudi" per completare la configurazione del nuovo gruppo di posta.