L'inventario si riferisce agli articoli che conservi in magazzino per l'elaborazione o la rivendita. Mantenere un livello elevato di inventario consente di soddisfare facilmente la domanda dei clienti. Tuttavia, potrebbe costare molto alla tua attività. Secondo la Sonoma State University, un'azienda manifatturiera media negli Stati Uniti spende dal 30 al 35 percento del valore dell'inventario per la gestione dello stoccaggio dell'inventario. Mantenere un basso livello di inventario riduce i costi e riduce al minimo le perdite dovute al deterioramento degli articoli.
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Determina la quantità di inventario che trasporti attualmente. Dividi il costo di tutto l'inventario che elabori o vendi per il numero di giorni in cui durerà questo inventario. Ad esempio, dividi il costo delle merci vendute mostrato nel tuo conto economico mensile per il numero di giorni in quel particolare mese. In questo modo ottieni il costo dell'inventario che utilizzi effettivamente ogni giorno. Dividi il costo di tutto l'inventario che attualmente conservi per il risultato del calcolo precedente. Questo rappresenta il numero di giorni in cui il tuo inventario durerà prima che tu lo utilizzi.
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Consultare il proprio fornitore per determinare la frequenza più alta alla quale può effettuare consegne. Se hai un buon rapporto con il tuo fornitore, potrebbe essere in grado di organizzare un programma di consegna che soddisfi le tue esigenze.
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Calcola il livello minimo di inventario che la tua azienda può conservare soddisfacendo la domanda dei clienti durante il periodo tra due consegne. Ad esempio, se il tuo fornitore può effettuare consegne una volta alla settimana, determina la quantità di inventario di cui hai bisogno in una settimana. Fallo moltiplicando il numero di giorni tra le consegne e il livello di inventario che utilizzi al giorno. Ad esempio, se utilizzi un inventario del valore di $ 1,000, devi disporre di un inventario di almeno $ 7,000 dopo ogni consegna.
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Determina il livello di inventario che desideri conservare per motivi di sicurezza, ad esempio nel caso in cui la domanda aumenti inaspettatamente o parte dell'inventario sia o vada a male. Questo valore varia a seconda di quanto fluttuano i requisiti di inventario e di quanto ti senti a tuo agio nel mantenere bassi livelli di inventario. Ad esempio, puoi scegliere di mantenere uno o due giorni di inventario extra perché il tuo fornitore a volte effettua consegne in ritardo.
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Comunica il nuovo programma di consegna al tuo fornitore, facendogli conoscere l'ammontare e le tempistiche delle tue consegne. Ad esempio, comunica al tuo fornitore che desideri che un inventario del valore di $ 7,000 venga consegnato ogni settimana.
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Controlla il tuo livello di inventario prima di ogni consegna per verificare se hai bisogno di un aggiustamento nella consegna. Ad esempio, se l'attività è stata più impegnata del solito, potrebbe essere necessario aumentare l'ordine. Fai sapere al tuo fornitore se desideri apportare modifiche prima che effettui una consegna.