Come proprietario di una piccola impresa, prima di licenziare un dipendente per insubordinazione è imperativo che tu conosca il significato di insubordinazione. Se un dipendente rifiuta intenzionalmente e imperdonabilmente di eseguire un ordine diretto e ragionevole, è generalmente colpevole di insubordinazione. Inoltre, se usa un linguaggio offensivo nei confronti del suo superiore, potrebbe essere colpevole di insubordinazione. Se hai licenziato un dipendente per insubordinazione, è fondamentale documentare il processo.
Raccogli le note del passato
Se hai dovuto licenziare un dipendente per insubordinazione, è possibile che si sia reso colpevole di reati precedenti. In molti casi, l'insubordinazione può essere punita dando al dipendente un ammonimento verbale e scritto o ponendolo in sospensione disciplinare non retribuita. Se il comportamento persiste, generalmente si verifica la risoluzione. Se il dipendente era colpevole di altri reati, avrebbero dovuto essere tutti documentati e una copia avrebbe dovuto essere inserita nella sua cartella personale. Ogni reato avrebbe dovuto essere documentato separatamente spiegando i dettagli di ciò che è accaduto, le persone coinvolte e la risoluzione. Se applicabile, fare una copia della documentazione per incidenti passati in modo da poterla consultare quando si scrive dell'evento che ha portato al licenziamento.
Documentare un incidente recente
Sii il più preciso possibile nel dichiarare il motivo per cui il dipendente è stato licenziato per insubordinazione. Il manuale dell'azienda dovrebbe includere una definizione di insubordinazione e delle sue conseguenze. Fare riferimento al manuale e indicare cosa ha fatto il dipendente per violare la politica aziendale e garantire il licenziamento. Includere reati precedenti commessi dal dipendente e come questi si collegano alla decisione finale di licenziarlo. Se non si sono verificati incidenti precedenti ma la situazione era abbastanza grave da giustificare la risoluzione, indicare come e perché. Includere la data dell'incidente, altri dipendenti che erano presenti e la natura dell'insubordinazione. Ad esempio, se hai dato al dipendente un ordine ragionevole e diretto per completare un progetto specifico e lui si è rifiutato completamente, dì che tipo di incarico gli hai dato, come lo hai detto, le sue parole esatte al momento del rifiuto del tuo ordine e testimoni applicabili.
Processo di licenziamento statale
Annotare come è stata eseguita la cessazione del dipendente. Ad esempio, se è diventato ostile dopo aver ricevuto la notizia e tu sei stato costretto a farsi scortare dalla sicurezza attraverso le porte, documentare esattamente cosa è successo e tutte le persone coinvolte. Se la sua partenza è stata pacifica, dillo. Nonostante il fatto che il dipendente si sia comportato in modo inappropriato, gli è comunque dovuto lo stipendio per tutti i servizi resi fino alla sua data di licenziamento. Documenta tutte le informazioni riguardanti il suo ultimo stipendio, ad esempio quando l'ha ricevuto e l'importo.
Informazioni sul file
Se si utilizza un software per le risorse umane, sebbene il sistema possa consentire di inserire i motivi del licenziamento e il modo in cui è stato effettuato, conservare sempre una copia cartacea in archivio. È possibile utilizzare un programma di suite per ufficio per documentare la situazione, ma conservare una copia stampata nella cartella del personale del dipendente.