La common law considera lo statuto come un contratto tra la società, il governo dello stato e gli azionisti della società. Pertanto, se si desidera apportare una modifica allo statuto, è necessaria l'approvazione di tutti gli azionisti di diritto comune. Tuttavia, la maggior parte degli stati non segue più la common law. Gli Stati hanno procedure legali per apportare modifiche e, di conseguenza, le società in genere non hanno bisogno dell'approvazione di tutti gli azionisti per apportare una modifica allo statuto. Solo gli azionisti aventi diritto di voto devono approvare la modifica dello statuto e, in alcuni stati, gli azionisti non devono nemmeno approvare la modifica dello statuto.
1
Ottieni articoli di modifica dello statuto (a volte chiamato il certificato di modifica dello statuto) dal Segretario di Stato del tuo stato. Questi possono essere trovati sul sito ufficiale del tuo governo statale.
2
Ottenere una copia degli articoli costitutivi originali. Crea una bozza delle modifiche che desideri apportare.
3
Proporre la modifica dello statuto al Consiglio di Amministrazione. Convocare una riunione speciale del Consiglio di amministrazione o tenere il voto in una riunione ordinaria degli amministratori. Se hai convocato una riunione speciale, comunica a ciascun amministratore l'ora, la data e il luogo della riunione. Se il consiglio di amministrazione detiene il voto in una riunione ordinaria del consiglio, gli amministratori non hanno bisogno di preavviso. In ogni caso, il consiglio deve deliberare sulla modifica dello statuto in una riunione consiliare.
4
Adotta una risoluzione. Per avere un voto valido su una risoluzione, è necessario che alla riunione sia presente il quorum. Il quorum rappresenta la maggioranza delle persone che servono come amministratori nel consiglio. In presenza del quorum, il consiglio può approvare una delibera con voto a maggioranza degli amministratori per la proposta di modifica statutaria. Se il vostro stato richiede che gli azionisti approvano la modifica dello statuto, il consiglio deve sottoporre la delibera ai voti in assemblea. In genere, le seguenti modifiche non richiedono l'approvazione degli azionisti: estensione del tempo designato per l'esistenza della vostra società; cambiare il nome della società; e rimuovere i nomi e gli indirizzi della società, dell'agente registrato iniziale e dei direttori iniziali.
5
Inviare avviso scritto di convocazione ad ogni azionista avente diritto di voto in assemblea. L'avviso dovrebbe indicare che il consiglio desidera modificare lo statuto.
6
Tieni una votazione. La maggioranza delle azioni in circolazione aventi diritto di voto deve approvare la modifica dello statuto in assemblea, se richiesto dal vostro stato.
7
Compilare lo statuto di modifica del modulo di statuto con le modifiche finali. Il modulo richiede di fornire il nome della società e il numero dell'articolo che si desidera modificare. Indicare la modifica approvata dal consiglio di amministrazione e / o dagli azionisti. Firmare e datare gli articoli di modifica.
8
Archivia gli articoli modificati presso il Segretario di Stato e paga la quota richiesta.