Una raccolta fondi senza scopo di lucro al peperoncino può assumere la forma di una grigliata tra i partecipanti registrati con premi per i migliori concorrenti. I partecipanti acquistano i biglietti e ricevono campioni dei diversi tipi di peperoncino. Per organizzare una raccolta fondi di successo, un comitato, donazioni, giudici e opzioni di emergenza devono essere tutti inclusi nella tua agenda di pianificazione.
Ruoli / Volontari
Crea ruoli per coprire tutti gli aspetti dell'organizzazione della raccolta fondi. Avrai bisogno di qualcuno che crei e copi i fogli di registrazione e delle regole per l'evento e un altro volontario per creare volantini e pubblicarli. Un'altra persona può contattare le stazioni radio e i giornali locali e chiedere di pubblicizzare l'evento. Diverse persone possono mettere in sicurezza e preparare un luogo per l'evento. Avrai bisogno di qualcuno che solleciti i premi dagli imprenditori per premiare i vincitori del cook-off e qualcun altro che si avvicini a una stampante locale e gli chieda di stampare e donare i biglietti per l'evento. Diversi volontari dovrebbero essere presenti presto il giorno dell'evento per aiutare i partecipanti al chili cook-off ad allestire la loro area designata.
Riunione del comitato di pianificazione
Organizza una riunione del comitato di pianificazione per assegnare ruoli ai volontari e stabilire regole. Indica il tuo obiettivo monetario per la raccolta fondi del peperoncino in modo che tutti siano sulla stessa pagina. Conoscere la quantità di denaro che vuoi guadagnare ti aiuterà a pianificare il prezzo e la quantità di biglietti che devi vendere per l'evento. Stabilisci una data provvisoria per l'evento, ma controlla con altre organizzazioni locali nella tua zona per assicurarti che non stiano pianificando un evento lo stesso giorno. Fornisci a ciascun membro del comitato un foglio delle azioni che include ciò che è responsabile del raggiungimento.
Regole
Richiedi ai partecipanti di preparare una determinata quantità di peperoncino e calcolare un determinato numero di campioni per vaso. Non vendere più biglietti della quantità di campioni di peperoncino che puoi fornire.
Donazioni
Ottenere donazioni di premi per i vincitori del chili cook-off fa risparmiare denaro alla tua organizzazione. Inoltre, i premi servono come incentivo per le persone a partecipare al cook-off. Cerca premi che attirino il maggior numero di persone. Ad esempio, chiedi un buono regalo a un rivenditore locale che vende un'ampia selezione di merci o anche un premio in denaro. Elenca i premi sui volantini che crei per creare interesse tra i potenziali partecipanti. Se possibile, collega i premi al tema della raccolta fondi: ad esempio, offri un doppio fornello esterno di alta qualità come uno dei premi.
La scelta dei giudici
Chiedi ai membri della tua comunità di offrirsi volontari come giudici per l'evento di preparazione del peperoncino. Persone di spicco - funzionari pubblici, avvocati, medici, proprietari di ristoranti - come giudici possono creare interesse tra i partecipanti. Le persone a cui piace il peperoncino sono i migliori giudici. Crea criteri di valutazione per il peperoncino per assicurarti che la cottura sia equa. Le categorie per il giudizio possono includere colore, consistenza e gusto.
Piani di emergenza
Pianifica l'inaspettato. Ad esempio, potresti avere più partecipanti del peperoncino se qualcuno abbandona la competizione o brucia la sua partita di peperoncino. Pianifica in anticipo e prepara uno o due lotti extra di peperoncino da avere a portata di mano. Avvicinati a un droghiere locale e chiedigli di donare gli oggetti necessari per preparare il peperoncino. Un impianto di confezionamento della carne potrebbe essere disposto a donare la carne. Organizza in anticipo un luogo o una data alternativi, se necessario, in caso di maltempo.