Consentire ai tuoi clienti di acquistare articoli e pagare in un secondo momento può far crescere la tua base di clienti e aumentare le tue vendite. Quando accetti un pagamento ritardato, stai prestando ai tuoi clienti i soldi per acquistare la merce. Hai il diritto di addebitare interessi sul denaro prestato come pagamento per vincolare i tuoi soldi se i termini di pagamento non vengono rispettati. Le leggi statali regolano l'importo degli interessi che puoi addebitare quando i tuoi clienti non pagano le loro fatture secondo i termini del tuo contratto.
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Leggi il tuo contratto con il cliente. Dovrebbe includere l'importo degli interessi addebitati sui saldi non pagati e un determinato periodo di grazia. Se non si dispone di un contratto o se il contratto non prevede un tasso di interesse per i pagamenti in ritardo, verificare che il proprio stato consenta di addebitare gli interessi sul saldo non pagato e determinare quale tasso è consentito. Se il tuo contratto e la legge statale ti consentono di farlo, invia una comunicazione al cliente indicando l'importo dovuto e la tua intenzione di iniziare ad addebitare gli interessi se non paga entro una data specifica.
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Determina il tasso di interesse giornaliero dividendo il tasso annuale per 365. Ad esempio, se il tuo tasso è del 5%, il tasso giornaliero è dello 0.0137%. Moltiplica la tariffa giornaliera per il saldo dovuto per determinare l'interesse dovuto al tuo cliente per ogni giorno in cui paga in ritardo. Ad esempio, se il tuo cliente è in ritardo su una fattura di $ 500, l'addebito per interessi giornalieri è di circa $ 0.068 o circa 7 centesimi al giorno.
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Moltiplicare gli interessi giornalieri addebitati dal cliente per il numero di giorni in cui è in ritardo di pagamento. Ad esempio, se il saldo di $ 500 è dovuto il 15 del mese e il cliente non paga fino al 20, puoi fatturargli altri $ 0.34.
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Invia al tuo cliente una fattura per il nuovo importo. Verificare la legge statale applicabile per determinare se è possibile addebitare interessi su eventuali addebiti per interessi non pagati - interesse composto - o è necessario utilizzare il metodo dell'interesse semplice che consente addebiti per interessi solo sul saldo.
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Contattare un'agenzia di recupero crediti se il cliente non paga. A seconda dell'agenzia, puoi vendere il conto creditore all'agenzia a titolo definitivo o pagarle una percentuale dell'importo che incassa.