Il piano aziendale non è solo per le start-up aziendali. Acquisizioni aziendali, acquisti in franchising e prodotti di nuova concezione sono solo alcuni degli eventi che potrebbero spingere un'azienda esistente a creare un piano aziendale. Le aziende esistenti utilizzano il piano aziendale per monitorare le proprie spese, definire le proprie strategie e confrontare i propri progressi. A differenza delle nuove imprese avviate, il processo di creazione del piano aziendale è spesso più semplice per l'azienda consolidata perché le informazioni sulle operazioni aziendali sono più prontamente disponibili.
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Crea una copertina per il tuo piano aziendale. Includi il nome della tua attività, l'indirizzo completo e tutte le informazioni di contatto, inclusi il numero di fax e l'indirizzo e-mail.
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Completa una descrizione generale dell'attività per la tua attività. Fornisci la missione dell'azienda in 30 parole o meno. Includi qui anche gli obiettivi, gli obiettivi e le filosofie della tua azienda. Fornisci una breve descrizione del settore della tua attività e includi informazioni sulle tendenze e previsioni di crescita del settore.
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Segui queste informazioni con la descrizione dell'attività legale della tua azienda - ditta individuale, società di capitali - ed esponi la storia dell'azienda, compreso il numero di anni di attività, le vendite e la storia dei profitti, nonché i successi e i fallimenti significativi. Includi le risoluzioni che la tua azienda ha implementato per correggere eventuali problemi o guasti.
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Definisci i prodotti e i servizi della tua azienda. Spiega i prodotti in modo approfondito ed evidenzia i vantaggi e gli svantaggi competitivi dei tuoi prodotti. Identifica le strategie o i passaggi che la tua azienda ha intrapreso per superare gli svantaggi dei tuoi prodotti.
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Completa un'analisi primaria e secondaria del tuo settore, tendenze del settore, mercato di destinazione, richieste del mercato di destinazione e concorrenza. Utilizza risorse, come i profili demografici e i dati del censimento, per completare la tua analisi secondaria. Fare riferimento ai dati e alle analisi aziendali per completare l'analisi primaria.
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Usa i tuoi dati di ricerca e analisi per completare il piano di marketing della tua azienda. Fornisci informazioni dettagliate, comprese statistiche e fonti, per supportare le tue scoperte e strategie. Identifica e spiega i dati demografici del tuo mercato di riferimento. Spiega le caratteristiche e i vantaggi dei tuoi prodotti, nonché il motivo per cui tali caratteristiche e vantaggi si rivolgono al tuo mercato di riferimento.
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Identifica i principali concorrenti della tua azienda, i loro prodotti e le sedi. Confronta i punti di forza e di debolezza della tua azienda con quelli dei tuoi concorrenti. Identifica i vantaggi e gli svantaggi competitivi della tua azienda e spiega le strategie che la tua azienda utilizzerà per competere con la concorrenza.
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Spiega i metodi pubblicitari che la tua azienda utilizzerà per conquistare il suo mercato di riferimento. Definisci le strategie che la tua azienda utilizzerà per fidelizzare i propri clienti, oltre a generare attività di referral. Includere i prezzi e le spese che genereranno da queste strategie.
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Descrivi le operazioni della tua azienda. Includi informazioni sulla posizione e sull'attrezzatura della tua attività. Includere informazioni sulle spese che riguardano ciascuno, come pagamenti di mutui o leasing, utenze e garanzie sulle attrezzature. Fornisci dettagli sui requisiti legali della tua azienda, come permessi, conformità alla suddivisione in zone e normative ambientali. Spiega come la tua azienda completa le sue operazioni, mantiene la qualità, controlla l'inventario, sviluppa prodotti e servizi ai clienti.
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Identifica il tuo personale. Elenca le responsabilità e le funzioni del tuo dirigente e dei dipendenti senior. Elenca il numero di dipendenti che la tua azienda mantiene e identifica ogni reparto. Crea un organigramma per un facile riferimento visivo. Identificare le tariffe salariali per ogni dipendente, insieme ai metodi e ai requisiti di formazione per ogni dipendente. Identificare eventuali posizioni libere e includere informazioni sulle fasce di paga per tali posizioni.
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Fornisci informazioni sulle finanze della tua azienda. Elenca il metodo di contabilità della tua attività (contanti o ratei). Spiega i termini e le commissioni di credito della tua azienda e i metodi di riscossione, se la tua azienda utilizza il metodo di competenza.
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Completa un rendiconto finanziario personale per ogni proprietario della tua attività. Fornisci uno stato patrimoniale, un conto economico e un rendiconto finanziario per la tua azienda. Analizza i profitti e le perdite della tua azienda e completa una previsione di profitti e perdite di 12 mesi per la tua attività. Includi una proiezione quinquennale se la tua azienda cerca di includere obiettivi e proiezioni a lungo termine.
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Completa un riepilogo esecutivo per il tuo piano aziendale. Limita il riepilogo a più di due pagine, come consigliato da SCORE. Evidenzia il mercato di riferimento, i prodotti speciali e la missione della tua attività nel riepilogo.
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Crea un sommario e un'appendice per il piano. Genera il sommario in modo che faccia riferimento alle pagine esatte in cui inizia ogni sezione. Includere i documenti giustificativi nell'appendice, come ricevute, dichiarazioni dei redditi e schemi di contabilità fornitori. Etichettare ogni documento di supporto di conseguenza e organizzare i documenti in modo che siano organizzati nell'ordine in cui sono referenziati.