Secondo l'Internal Revenue Service, un'indennità giornaliera che rientra nelle tariffe fissate nella pubblicazione IRS 1542 e contabilizzata tramite una nota spese non deve essere segnalata da nessuna parte sulle tasse dei dipendenti. Se, tuttavia, la diaria supera le tariffe stabilite, l'eccedenza deve essere inserita nella W-2 nella casella 12. Eventuali spese aziendali qualificate che non sono state rimborsate tramite una diaria o qualsiasi altro pagamento devono essere inserite Modulo IRS 2106. In TurboTax, puoi cercare il modulo e passare direttamente all'intervista per inserire tali informazioni.
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Sfogliare IRS.gov e individuare la pubblicazione 1542, in cui sono elencate le tariffe giornaliere applicabili. Trova la città in cui ti sei recato nell'elenco e prendi nota del massimo giornaliero. Sottrai quel numero dalla diaria che hai effettivamente ricevuto. Moltiplica la differenza per il numero di giorni in cui hai ricevuto la diaria. Il prodotto è il salario totale in eccesso che devi segnalare sulle tue tasse, secondo l'IRS.
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Avvia il software TurboTax, quindi fai clic sulla scheda "Tasse federali". Seleziona "Salari e reddito". Fai clic su "Seleziona argomenti specifici" e scegli "Reddito W-2". Fare clic su "Visualizza elenco" e quindi su "Rivisita". Fai clic su "Modifica W-2" accanto al nome del contribuente per il quale è stata pagata la diaria. Trova la casella 12 e digita l'importo giornaliero in eccesso. Salvate le informazioni o proseguite con l'intervista fino alla fine del ritorno federale.
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Cerca il modulo 2106 se devi inserire spese superiori alla tua diaria. Individua il campo "Trova" nell'angolo in alto a destra della finestra TurboTax. Digita "Modulo 2106", quindi scegli il modulo dall'elenco a discesa visualizzato. Inserisci le informazioni sul modulo 2106 per le spese aziendali che hai sostenuto che non ti sono state rimborsate tramite diaria o dopo il fatto. Salvate il modulo e proseguite con il colloquio fino alla fine del ritorno federale.