La struttura dei dipendenti di un'organizzazione è un fattore determinante di qualsiasi impresa, sia che si tratti di un'organizzazione non governativa, di un'azienda familiare o di una multinazionale. Determina il rapporto di lavoro tra dirigenti e subordinati nonché tra subordinati. Gli imprenditori hanno un'ampia varietà di strutture di dipendenti tra cui scegliere quando si avvia un'impresa. La struttura che scegli avrà un enorme effetto sulla crescita potenziale della tua attività, sul morale dei tuoi lavoratori e sulla redditività della tua azienda. Tuttavia, non esiste una formula magica. La migliore struttura dei dipendenti per la tua organizzazione dipenderà dal tipo di azienda e dai prodotti o servizi che fornisce.
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Analizza come la tua organizzazione svolge i suoi affari. Ciò determinerà il tipo di struttura occupazionale migliore. Ad esempio, le organizzazioni che coinvolgono funzioni altamente compartimentate come la produzione, il marketing e le vendite possono trarre vantaggio da una struttura funzionale dei dipendenti. Le strutture funzionali dei dipendenti dividono i lavoratori di un'organizzazione in base al tipo di attività, che può promuovere la specializzazione, l'efficienza e chiare linee di comando.
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Studia i legami di dipendenza tra le diverse sezioni della tua attività. Le aziende composte da dipartimenti che richiedono alti livelli di coordinamento e interdipendenza potrebbero beneficiare di una struttura centralizzata dei dipendenti in cui la supervisione e il monitoraggio di tutti i dipendenti si concentra in una singola persona o gruppo di persone. D'altra parte, le aziende basate su legami sciolti che funzionano più come celle autonome o piccole imprese liberamente correlate possono trarre vantaggio da una struttura dei dipendenti divisionale o federativa. Queste strutture sono costituite da organizzazioni sorelle poco collegate sotto una holding principale.
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Valuta il metodo di comunicazione utilizzato dalla tua azienda. Il modo in cui i tuoi manager e dipendenti comunicano è un fattore chiave nel decidere quale struttura dei dipendenti è più produttiva. Ad esempio, le organizzazioni in cui la comunicazione viaggia principalmente dall'alto verso il basso con scarso feedback da parte dei subordinati possono prosperare con una struttura dei dipendenti più gerarchica. D'altra parte, le aziende con lavoratori che condividono un livello di responsabilità più elevato e la cui comunicazione viaggia orizzontalmente possono fare meglio con una struttura di dipendenti in rete che offre ai dipendenti maggiore autonomia e flessibilità.
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Ottimizza la struttura dei dipendenti che scegli per le esigenze specifiche della tua organizzazione. Visualizza le ampie strutture dei dipendenti disponibili per le aziende come modelli generali che puoi modificare in base alle esigenze specifiche della tua organizzazione. Ad esempio, alcune organizzazioni traggono vantaggio da una struttura dei dipendenti di rete libera tra alcuni reparti, come ricerca e sviluppo, e una struttura più rigida e gerarchica per altri reparti, come la linea di produzione manifatturiera.