Gestire la tua piccola impresa richiede una comunicazione e una collaborazione costanti tra i dipendenti. Tuttavia, potresti non avere il vantaggio di un dipartimento di tecnologia dell'informazione a tempo pieno o di mailing list gestite professionalmente. Indirizzare correttamente le e-mail a più destinatari può aiutare a mantenere tutti informati e a far funzionare la tua azienda senza intoppi. I caratteri utilizzati per separare più indirizzi di posta elettronica possono variare leggermente da un programma di posta elettronica a un altro.
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Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nei campi A, Cc o Ccn del tuo programma di posta elettronica. I destinatari direttamente coinvolti nello scambio di e-mail che dovrebbero rispondere dovrebbero essere tutti inclusi nel campo A. Le persone che dovrebbero essere informate dello scambio di e-mail, ma non sono obbligate ad agire, dovrebbero essere incluse nei campi copia per conoscenza, Cc o copia per conoscenza nascosta, Ccn. I destinatari in copia conoscenza nascosta sono nascosti a tutti i destinatari.
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Separare più indirizzi e-mail utilizzando il carattere punto e virgola. Ad esempio, immettere quanto segue per inviare un messaggio di posta elettronica ai dipendenti John e Jill: [email protected]; [email protected].
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Abilita l'uso di una virgola come separatore in Microsoft Outlook. Seleziona "Opzioni" dal menu Strumenti. Fare clic su "Opzioni di posta elettronica" e quindi su "Opzioni avanzate di posta elettronica". Seleziona "Consenti virgole come separatore di indirizzo" nella scheda "Quando si invia un messaggio". Le virgole sono abilitate per impostazione predefinita in alcuni programmi di posta elettronica, incluso Google Gmail.