Se la tua piccola impresa produce articoli per la vendita o acquista articoli per la rivendita, mantieni un inventario dei prodotti o delle materie prime per le operazioni aziendali. Tenere traccia degli importi e dei costi di inventario è fondamentale per ridurre o eliminare le perdite dovute all'obsolescenza e al furto dei dipendenti, nonché per determinare il costo totale associato a un prodotto in modo da poter determinare il prezzo appropriato. L'Internal Revenue Service considera l'inventario una risorsa piuttosto che una spesa e ti consente di spendere solo la parte dell'inventario che hai utilizzato. Un sistema di inventario può rendere la contabilità dell'inventario un processo efficiente.
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Fai un conteggio fisico di ogni articolo dell'inventario l'ultimo giorno del mese. Non includere articoli danneggiati o obsoleti nel tuo inventario fisico.
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Inserisci ogni articolo dell'inventario nel software dell'inventario. Per ogni articolo includi una descrizione dettagliata che ti sarà facile riconoscere. Alcuni software di inventario consentono di inserire le informazioni sul fornitore per ogni articolo di inventario e di assegnare un valore a ogni pezzo di inventario. Immettere nel software quante più informazioni saranno utili per la creazione di rapporti.
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Immettere un conteggio dell'inventario iniziale per ogni articolo di inventario aggiunto al software uguale al conteggio dell'inventario fisico effettuato l'ultimo giorno del mese. Tale saldo sarà l'importo iniziale dell'inventario il primo giorno del mese successivo di operazioni commerciali.